التقديم على وظيفة : مطلوب موظفين إداريين
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف إداري |
| اسم المعلن |
الاتجاهات |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
القاهرة |
| نوع الدوام |
دوام جزئي |
| الراتب المتوقع |
11660 جنيه مصري |
المهارات:
مهارات تنظيمية قوية لإدارة جداول الأعمال والمهام اليومية بطريقة فعالة، القدرة على التعامل مع البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية بشكل محترف ودقيق، مهارات في إعداد التقارير الإدارية ومتابعة البيانات لتقديم معلومات دقيقة، القدرة على استخدام برامج الكمبيوتر المتخصصة في الأتمتة المكتبية مثل Excel وWord، مهارات تواصل فعّالة مع فرق العمل والإدارة لضمان سير العمل بسلاسة، القدرة على التعامل مع البيانات الشخصية والسرية وحمايتها وفقًا للمعايير الأمنية، مهارات في إدارة الوقت وتحديد أولويات المهام لضمان الإنجاز في الوقت المحدد، القدرة على اتخاذ القرارات الإدارية السريعة والفعالة بناءً على المتطلبات الحالية، مهارات في إدارة الموارد البشرية وتنظيم الاجتماعات والمناسبات الخاصة بالموظفين، القدرة على العمل تحت ضغط وضمان أداء عالي الجودة في بيئات العمل السريعة
المهام:
إعداد وتنظيم جداول أعمال المديرين وتنسيق مواعيد الاجتماعات والمكالمات الهاتفية، التعامل مع البريد الإلكتروني والرد على الرسائل الواردة بشكل دقيق وفي الوقت المناسب، تجهيز الوثائق والتقارير اللازمة لإعداد الاجتماعات وتقديم معلومات مفيدة للإدارة، التنسيق بين الأقسام المختلفة لتنظيم سير العمل وتنفيذ المشاريع المشتركة، مساعدة الفرق المختلفة في تنظيم الموارد البشرية وتوزيع المهام المطلوبة، متابعة الاجتماعات والقرارات الإدارية لضمان تنفيذها وفقًا للمواعيد المحددة، مراقبة وتحديث البيانات الخاصة بالمشاريع المختلفة لضمان توفير معلومات دقيقة، مساعدة في إعداد الميزانيات الإدارية والتأكد من تطابق المصاريف مع الخطة الموضوعة، متابعة الأداء الوظيفي للموظفين وتقديم التقارير اللازمة للإدارة العليا، التنسيق مع مختلف الأطراف الداخلية والخارجية لضمان نجاح المشاريع والأعمال المشتركة
تعبئة نموذج التقديم