التقديم على وظيفة : مطلوب موظف سكرتارية تنفيذية بشركة داسكو
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف سكرتارية تنفيذية |
| اسم المعلن |
Insight Partners |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
القاهرة |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
11280 جنيه مصري |
المهارات:
مهارات تنظيم الوقت لتحديد أولويات العمل وتلبية احتياجات الإدارة، القدرة على إعداد التقارير والعروض التقديمية بشكل احترافي، مهارات الكتابة الإدارية وصياغة المراسلات بفعالية واحترافية، الخبرة في التعامل مع أنظمة الأرشفة لتسهيل الوصول إلى الملفات والمعلومات، مهارات تواصل عالية للتفاعل مع الزملاء والعملاء بفعالية، القدرة على استخدام برامج الحاسوب المكتبية لتسهيل سير العمل، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتنظيم جداول الاجتماعات، مهارات المتابعة للتأكد من تنفيذ جميع المهام الموكلة في الوقت المحدد، الإلمام بإجراءات الأمان والسرية عند التعامل مع المعلومات الحساسة، القدرة على التنسيق بين الأقسام المختلفة لتحقيق أهداف العمل المشترك
المهام:
تنظيم مواعيد الاجتماعات والتأكد من تنسيقها مع جميع الأطراف المعنية، إعداد التقارير الإدارية وتقديمها للإدارة العليا للمراجعة، متابعة الرسائل والمراسلات الخارجية والرد عليها بفعالية، التواصل مع العملاء والزملاء لضمان استمرارية سير العمل، إدارة الوثائق والملفات الهامة وحفظها بشكل يسهل الوصول إليها، تقديم الدعم الإداري للفريق وإدارة الأولويات اليومية، تجهيز المستندات اللازمة للاجتماعات والمناسبات الرسمية، التأكد من تنفيذ المهام المكتبية اليومية بشكل صحيح وفي الوقت المحدد، التعامل مع المكالمات الهاتفية وترتيب المكالمات الهامة، التعاون مع الأقسام المختلفة لتنفيذ المهام المشتركة وتحقيق الأهداف
تعبئة نموذج التقديم