التقديم على وظيفة : وظائف إدارية جدارة
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
مساعد إداري |
| اسم المعلن |
المسيرة |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
القاهرة |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
11160 جنيه مصري |
المهارات:
مهارات تنظيم المواعيد والجدولة بشكل فعال لضمان سير العمل بشكل منظم، القدرة على إعداد التقارير الإدارية والمالية بدقة وبمهنية عالية، مهارات التواصل الفعّالة مع العملاء والزملاء لتبادل المعلومات بشكل سلس، التمكن من استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل Microsoft Office لكتابة الوثائق وحفظ السجلات، مهارات التعامل مع المكالمات الهاتفية والمراسلات الإلكترونية بشكل محترف ومرتب، القدرة على التعامل مع المهام المتعددة في وقت واحد دون التأثير على الجودة، مهارات إدارة الوقت وتحديد الأولويات لإتمام المهام في الوقت المحدد، القدرة على العمل بشكل دقيق ومهني في بيئة إدارية تتطلب التركيز والاهتمام بالتفاصيل، القدرة على الاحتفاظ بسجلات دقيقة ومحدثة لجميع الوثائق والإجراءات الإدارية، القدرة على التعامل مع مواقف الطوارئ والاحتياجات الإدارية المستعجلة بكل احترافية وكفاءة
المهام:
إعداد التقارير الدورية للإدارة العليا حول أداء الأقسام المختلفة داخل المؤسسة، تنظيم جداول المواعيد للاجتماعات واللقاءات الخاصة بالإدارة أو العملاء، الرد على الاستفسارات الواردة عبر البريد الإلكتروني أو الهاتف من الموظفين أو العملاء، إدارة الوثائق الرسمية وملفات الموظفين وفقًا للأنظمة المعتمدة، التنسيق بين الإدارات المختلفة لضمان تنفيذ المهام بكفاءة وفي الوقت المحدد، متابعة المتطلبات الإدارية الخاصة بالأحداث والفعاليات الداخلية أو الخارجية، تنظيم سجلات الموظفين والاحتفاظ بسجلات دقيقة لجميع الملفات الإدارية، دعم فرق العمل وتقديم المساعدة الإدارية عند الحاجة لتحقيق الأهداف المشتركة، التنسيق مع الموردين لتأمين احتياجات المكتب أو المرافق الإدارية، تنظيم وإدارة الاجتماعات الداخلية والخارجية بما يضمن سير العمل بكفاءة وبأعلى جودة
تعبئة نموذج التقديم