التقديم على وظيفة : مطلوب موظفين إداريين
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف إداري |
| اسم المعلن |
الإبداع المتجدد |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
القاهرة |
| نوع الدوام |
دوام جزئي |
| الراتب المتوقع |
11660 جنيه مصري |
المهارات:
مهارات تنظيمية متميزة لإدارة المهام اليومية بكفاءة وفعالية، قدرة على التعامل مع الأوراق والمستندات والملفات بشكل دقيق وآمن، مهارات تواصل كتابية وشفهية ممتازة للتفاعل مع الزملاء والعملاء، القدرة على إدارة الوقت بشكل جيد لتنفيذ مهام متعددة في وقت محدد، مهارات حل المشكلات واتخاذ القرارات السريعة والدقيقة في المواقف الطارئة، القدرة على العمل بشكل مستقل ومع فرق العمل لتحقيق الأهداف المشتركة، مهارات استخدام البرمجيات المكتبية مثل برامج معالجة النصوص وجداول البيانات، القدرة على تخطيط وتنظيم الاجتماعات والفعاليات الداخلية، مهارات التفاوض لإدارة الموارد والتنسيق بين الأقسام المختلفة، القدرة على متابعة الأعمال اليومية والتأكد من إنجاز المهام على أكمل وجه
المهام:
إعداد وتنظيم الملفات والمستندات لضمان وصول المعلومات بشكل سهل وفعال، تقديم الدعم الإداري للفرق المختلفة من خلال تنسيق الاجتماعات والفعاليات، التعامل مع استفسارات العملاء وتنظيم الردود وفقًا للإجراءات المعتمدة، إدارة وتحديث قواعد البيانات والمعلومات الخاصة بالموظفين والعملاء، تجهيز التقارير الدورية وتحليل البيانات لتقديم معلومات دقيقة للمسؤولين، إدارة المراسلات البريدية والرقمية وتحويلها إلى الأقسام المعنية في الوقت المحدد، تنظيم وتوزيع المهام اليومية للموظفين لضمان سير العمل بشكل منظم، مساعدة الأقسام في إعداد وتحليل ميزانيات المشاريع المختلفة وضمان تنفيذها بشكل دقيق، مراجعة وتحديث السجلات والإجراءات الداخلية لتحقيق أعلى مستويات الكفاءة، التعاون مع فرق العمل الأخرى لضمان تحقيق الأهداف المؤسسية في الوقت المحدد
تعبئة نموذج التقديم