التقديم على وظيفة : مطلوب موظفات إداريات لنقل الكفالة
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظفة إدارية |
| اسم المعلن |
الأمل الرقمي |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
القاهرة |
| نوع الدوام |
دوام مرن |
| الراتب المتوقع |
11080 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على إدارة الأعمال المكتبية بشكل فعال وتنظيم المواعيد والوثائق الإدارية، مهارات تواصل جيدة مع الزملاء والعملاء لضمان سير العمل بسلاسة، القدرة على استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل مايكروسوفت أوفيس بكفاءة عالية، مهارات في تنظيم وتنفيذ الأعمال الروتينية اليومية مثل الرد على المكالمات وتنظيم الاجتماعات، القدرة على التعامل مع المراسلات الرسمية وإعداد التقارير الإدارية بكل دقة، مهارات في إدارة الوقت بشكل جيد لضمان إنجاز المهام في الوقت المحدد، القدرة على التعامل مع الضغط والعمل تحت ظروف متعددة، مهارات في إعداد وتنسيق الجداول الزمنية والمواعيد الخاصة بالاجتماعات والأنشطة، القدرة على كتابة التقارير والرسائل الرسمية بشكل واضح ومهني، مهارات في البحث والتحليل لتنفيذ الأعمال الإدارية بكفاءة عالية
المهام:
إعداد وتنظيم الوثائق والمراسلات الرسمية والمكتبية لضمان سير العمل بكفاءة، التواصل مع العملاء والزملاء عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني لضمان توفير المعلومات المطلوبة، إدارة المواعيد وتنظيم الاجتماعات وفقًا للجدول الزمني المحدد، التعامل مع طلبات العملاء وتوجيههم إلى الأقسام المناسبة بشكل سريع وفعال، متابعة الأعمال الروتينية اليومية مثل المراسلات وإعداد الملفات، تنظيم الملفات والبيانات بشكل فعال للحفاظ على سرية المعلومات وسهولة الوصول إليها، إعداد التقارير الإدارية الشهرية والسنوية بناءً على البيانات والأنشطة المختلفة، متابعة مهام فريق العمل وضمان إنجازها في الوقت المحدد وفقًا للمعايير المطلوبة، التعامل مع مهام الطوارئ والمشاكل غير المتوقعة أثناء العمل، تقديم الدعم الإداري للمديرين وضمان سير العمل بشكل منظم وفعال
تعبئة نموذج التقديم