التقديم على وظيفة : مطلوب موظف شؤون إدارية
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف شؤون إدارية |
| اسم المعلن |
الفضاء |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
القاهرة |
| نوع الدوام |
دوام مرن |
| الراتب المتوقع |
12150 جنيه مصري |
المهارات:
المهارات التنظيمية العالية لإدارة الملفات والأوراق الإدارية بكفاءة، القدرة على إدارة الوقت بشكل فعال وتنظيم المواعيد والأنشطة اليومية، معرفة قوية بالقوانين واللوائح الإدارية الخاصة بالشركات والمؤسسات، مهارات التواصل الكتابي والشفهي بشكل ممتاز مع الموظفين والعملاء، القدرة على إعداد التقارير الإدارية والفنية بدقة واحترافية، المهارات اللازمة لمتابعة الأعمال والمشاريع الإدارية لضمان تنفيذها في الوقت المحدد، القدرة على الحفاظ على سرية المعلومات والبيانات الشخصية المتعلقة بالشركة، القدرة على التعامل مع البريد الإلكتروني والمراسلات الإدارية اليومية بفعالية، مهارات في التعامل مع برامج الحاسب الآلي المكتبية وبرامج إدارة الأعمال بكفاءة، القدرة على التعاون مع فرق العمل المختلفة لضمان سير العمل بشكل سليم وسريع
المهام:
إعداد وتنسيق الاجتماعات الإدارية وتحديد المواعيد وفقًا لأولويات العمل، متابعة تنفيذ المهام الإدارية من خلال التنسيق مع مختلف الأقسام بشكل فعال، إعداد تقارير أسبوعية وشهرية للإدارة العليا حول سير العمل وإنجازات المشاريع، متابعة المراسلات الإدارية وتحويلها إلى الأقسام المعنية وفقًا للإجراءات المعتمدة، تنظيم وتخزين الوثائق والمستندات الإدارية بشكل صحيح وآمن لسهولة الوصول إليها، التعامل مع طلبات الموظفين المتعلقة بالإجازات والتقارير الإدارية بشكل سريع وفعال، تقديم الدعم الإداري للفريق لضمان سير العمل بانتظام وبدون تأخير، التنسيق مع الأقسام الأخرى لضمان توفير كافة المستلزمات الإدارية اللازمة لتنفيذ المهام، تنظيم عملية أرشفة البيانات والمستندات بشكل دوري للحفاظ على قاعدة بيانات محدثة، مساعدة في تنظيم الفعاليات والمؤتمرات الداخلية للشركة بطريقة منظمة وفعالة
تعبئة نموذج التقديم