التقديم على وظيفة : مطلوب موظف إداري للعمل في وزارة الصحة
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف إداري |
| اسم المعلن |
Elite Consulting |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
القاهرة |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
11170 جنيه مصري |
المهارات:
إدارة وتنظيم المكاتب والملفات لتوفير بيئة عمل مرتبة وفعالة، مهارات في تنسيق وتنظيم الاجتماعات وضمان حضور الأطراف المعنية في الوقت المحدد، القدرة على استخدام الأدوات المكتبية الحديثة مثل الحواسيب والطابعات لزيادة الإنتاجية والكفاءة، مهارات تنظيم الوقت وتحديد الأولويات لضمان إنجاز المهام في الوقت المناسب، القدرة على التواصل بشكل فعال مع الموظفين والزوار لضمان سير العمل بشكل سلس، مهارات الكتابة الإدارية وتحرير المراسلات بشكل دقيق واحترافي، القدرة على إدارة وتوزيع المهام بين أعضاء الفريق لضمان التنسيق الجيد بين الأقسام، القدرة على حل المشكلات اللوجستية المتعلقة بالمعدات أو التوريدات والاحتياجات اليومية، مهارات في تنظيم المستندات والملفات في نظام ملفات يسهل الوصول إليه، القدرة على إعداد وتقديم التقارير الإدارية والإحصائية حول سير العمل والمشاريع المنجزة
المهام:
تنظيم الاجتماعات الداخلية والخارجية وضمان حضور جميع الأطراف المعنية في الوقت المحدد، إدارة الحضور والغياب للموظفين وتوثيق سجلات العمل بدقة، إعداد وتحضير التقارير الإدارية والمالية المطلوبة لمراجعتها من قبل المديرين، العمل على إدارة البريد الإلكتروني والاتصالات الإدارية مع مختلف الأقسام داخل الوزارة، التواصل مع الجهات المختلفة لضمان ترتيب الزيارات والإجراءات الإدارية الأخرى، متابعة المهام اليومية والأنشطة لضمان سير العمل بسلاسة وفقًا للخطة، دعم الفرق الإدارية في تحضير العروض التقديمية والتقارير اللازمة للاجتماعات، تنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان تيسير الأعمال الإدارية، إعداد المستندات المطلوبة للموظفين والإداريين وضمان تنظيم الملفات بشكل جيد، الحفاظ على الوثائق الرسمية وتحديث الملفات وفقًا للسياسات والإجراءات المعمول بها
تعبئة نموذج التقديم