التقديم على وظيفة : مطلوب موظف استقبال للعمل في وزارة العدل
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف استقبال |
| اسم المعلن |
الإنجاز المتواصل |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
القاهرة |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
11240 جنيه مصري |
المهارات:
مهارات التواصل الفعال مع الزوار والعملاء لضمان تقديم الخدمة بطريقة محترفة، القدرة على التعامل مع أنظمة الكمبيوتر والمعدات المكتبية بشكل احترافي لضمان سير العمل بكفاءة، القدرة على استقبال الزوار وتوجيههم إلى الأماكن المطلوبة بفعالية وسرعة، مهارات التفاعل مع العملاء بطريقة مهذبة واحترافية لإعطاء انطباع إيجابي، القدرة على التعامل مع المواقف الصعبة بشكل هادئ وفعال لضمان راحة الزوار، مهارات تنظيم الوقت وإدارة المواعيد بطريقة تتماشى مع احتياجات العمل المتغيرة، الإلمام بأنظمة الإدارة وحجز المواعيد داخل المؤسسات الحكومية لضمان سير العمل بشكل منظم، القدرة على كتابة وتقديم التقارير بشكل دقيق ومهني، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتوجيهها بشكل دقيق وسريع، مهارات العمل الجماعي والتعاون مع الزملاء في بيئة العمل لضمان تنفيذ الإجراءات بكفاءة
المهام:
استقبال الزوار في المبنى وتوجيههم إلى الأماكن المناسبة في المكان بطريقة لطيفة وفعالة، الرد على الاستفسارات الهاتفية بشكل سريع ودقيق لضمان رضا العملاء، إدارة مواعيد الزوار وتنظيم جدول المواعيد بما يتناسب مع احتياجات وزارة العدل، القيام بمهام إدارية مثل حفظ الوثائق وترتيب الملفات بطريقة منظمة ودقيقة، تقديم الدعم الإداري للموظفين في المكتب والمساهمة في تحسين سير العمل، إعداد التقارير المتعلقة بحضور الزوار والرد على استفساراتهم بشكل دوري، العمل على أنظمة الكمبيوتر لحجز المواعيد وتوثيق التفاصيل الخاصة بكل زيارة، تنظيم أوقات عمل الموظفين وتنسيق المواعيد بشكل فعال لضمان سير العمل، التعامل مع المواقف الطارئة بطريقة احترافية وإعادة ترتيب الأولويات حسب الحاجة، الحفاظ على بيئة عمل منظمة وآمنة لضمان راحة الزوار والعمل بكفاءة
تعبئة نموذج التقديم