التقديم على وظيفة : مطلوب موظفين شؤون إدارية
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف شؤون إدارية |
| اسم المعلن |
الطموح المستدام |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
القاهرة |
| نوع الدوام |
دوام مرن |
| الراتب المتوقع |
12850 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على تنظيم وإدارة الوثائق والمراسلات الإدارية بشكل دقيق وفعال، مهارات التعامل مع جداول الأعمال والاجتماعات والأنشطة اليومية بكفاءة، القدرة على إعداد تقارير إدارية مفصلة وعرضها على الإدارة العليا بشكل منتظم، مهارات التواصل الفعال مع الموظفين والإدارة لضمان سلاسة العمليات الإدارية، القدرة على التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بكفاءة، مهارات استخدام البرامج المكتبية مثل Microsoft Office لتنفيذ المهام الإدارية اليومية، القدرة على إعداد جداول زمنية للأنشطة الإدارية وتنظيمها بطريقة مرنة وفعالة، مهارات تنظيم الموارد البشرية وضمان توزيع المهام بين الموظفين بشكل متوازن، القدرة على إدارة الأزمات وحل المشكلات الإدارية بطرق مبتكرة وفعالة، القدرة على المحافظة على سرية المعلومات والتعامل مع البيانات الحساسة بحذر شديد
المهام:
إدارة جميع الأنشطة اليومية المتعلقة بالموظفين مثل الحضور والانصراف وإعداد الجداول الإدارية، التنسيق بين الفرق المختلفة لضمان أن كافة العمليات الإدارية تسير بسلاسة ودون معوقات، متابعة تنفيذ المهام الإدارية وإعداد تقارير دورية للقيادة بشأن تقدم العمل، إعداد وتنظيم الاجتماعات الإدارية وحجز المواعيد والتأكد من تنظيم التفاصيل بشكل كامل، متابعة الملفات والسجلات الإدارية وحفظها وفقًا للإجراءات المعتمدة في المؤسسة، تنسيق العمليات بين الأقسام المختلفة لضمان تنفيذ العمل بشكل متناغم وفعال، ضمان توفير كافة الموارد الإدارية اللازمة لضمان استمرارية العمل بكل كفاءة، تقديم الدعم الإداري والتوجيهي للموظفين لضمان تسهيل عمليات العمل اليومية، التعامل مع البيانات الشخصية والمراسلات الحساسة بطريقة سرية وآمنة، دعم الإدارات الأخرى بالمعلومات والبيانات المطلوبة لضمان سير العمل بكفاءة
تعبئة نموذج التقديم