التقديم على وظيفة : مطلوب موظفين للعمل في الأحوال المدنية
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف أحوال مدنية |
| اسم المعلن |
Trailblazer Holdings |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
القاهرة |
| نوع الدوام |
دوام مرن |
| الراتب المتوقع |
11180 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على فهم الأنظمة المتعلقة بالأحوال المدنية والإجراءات المطبقة، مهارات في التعامل مع البيانات الشخصية للمتعاملين بسرية واحترافية، القدرة على استخدام الأنظمة الإلكترونية المخصصة لإدارة السجلات والبيانات بشكل دقيق، مهارات تواصل فعالة للتفاعل مع المراجعين وتقديم الخدمة بشكل مهني، القدرة على التأكد من تطابق المستندات مع قواعد البيانات المتوفرة واتخاذ القرارات المناسبة، التمكن من تنظيم العمل وإدارة الوقت بفعالية لإنجاز المهام في الوقت المحدد، القدرة على التعامل مع الشكاوى وحل المشكلات التي قد يواجهها المتعاملون، المعرفة الكافية بالقوانين المتعلقة بالأحوال المدنية والتنظيمات التي يجب اتباعها، القدرة على التعامل مع الحالات الطارئة واتخاذ الإجراءات اللازمة بسرعة، مهارات متابعة وتوثيق الأعمال الإدارية المرتبطة بالأحوال المدنية وتحقيق الامتثال الكامل للقوانين
المهام:
استقبال المراجعين والتأكد من تطابق مستنداتهم مع البيانات المتاحة في النظام، معالجة طلبات المتعاملين وتجديد أو إصدار الوثائق الرسمية المتعلقة بالأحوال المدنية، التحقق من البيانات الشخصية للمراجعين وتنظيم السجلات اللازمة بناءً على الأنظمة المتبعة، تقديم الدعم والمساعدة للمتعاملين في تعبئة النماذج وتوجيههم بالشكل الصحيح، التعامل مع الشكاوى والعمل على حلها بسرعة لضمان رضا المراجعين، التنسيق مع الإدارات الأخرى في الوزارة لإتمام الإجراءات المتعلقة بالأحوال المدنية، متابعة تنفيذ القوانين والأنظمة الخاصة بالأحوال المدنية والتأكد من تطبيقها، تنظيم الوقت بشكل فعّال لإتمام المهام الإدارية الموكلة دون تأخير، الحفاظ على سرية البيانات والمعلومات الشخصية للأفراد وعدم إفشاءها لأي طرف غير مخول، إعداد التقارير الإدارية الدورية حول سير العمل والإنجازات وتحليل البيانات المتعلقة بالأحوال المدنية
تعبئة نموذج التقديم