التقديم على وظيفة : مطلوب موظف استقبال في الضبعة
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف استقبال |
| اسم المعلن |
الانطلاقة |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
القاهرة |
| نوع الدوام |
دوام جزئي |
| الراتب المتوقع |
14040 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على استقبال الضيوف والزوار والترحيب بهم بطريقة مهنية وودودة، مهارات في التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على استفسارات الزوار بشكل سريع وفعال، القدرة على إدارة وتنظيم مواعيد الاجتماعات والفعاليات بشكل دقيق لضمان سير العمل، مهارات في استخدام أنظمة الحاسوب لتسجيل البيانات وتنظيم جداول الأعمال بكفاءة، القدرة على تقديم الدعم الإداري من خلال تنظيم البريد والمراسلات بشكل دقيق، القدرة على حل المشكلات البسيطة والتعامل مع الشكاوى من الزوار والموظفين بشكل مهني، مهارات في تنظيم المستندات والملفات بشكل مرتب ومؤرشف للاستخدام المستقبلي، القدرة على التعامل مع الطلبات المختلفة من الزوار والموظفين بطريقة مرنة واحترافية، مهارات في تقديم الخدمات اللوجستية من خلال التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بسلاسة، القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية في بيئة عمل سريعة ومتغيرة
المهام:
استقبال الزوار والضيوف عند الوصول إلى المكان وتوجيههم إلى الوجهة المناسبة بسرعة وكفاءة، الرد على المكالمات الهاتفية والرسائل الإلكترونية وتقديم المساعدة للزوار بشكل سريع واحترافي، تنظيم جدول المواعيد والتأكد من تحديثه بشكل دوري لضمان عدم تضارب المواعيد، توفير الدعم الإداري للأقسام المختلفة من خلال تنسيق البريد وتوزيع المستندات المطلوبة، التعامل مع الشكاوى والاستفسارات من الزوار والعمل على حلها بأسرع وقت ممكن، ترتيب وتنظيم المدخل والمرافق العامة لضمان أن تكون في أفضل حالة للاستخدام، التواصل مع الأقسام الأخرى لتنظيم الفعاليات والأنشطة بشكل فعال، تقديم الدعم اللوجستي لضمان سير العمل بسلاسة بين الأقسام المختلفة، مساعدة الزوار في ملء النماذج أو تعبئة الاستمارات اللازمة لتسهيل الإجراءات، العمل تحت الضغط مع ضمان التزام مواعيد العمل في بيئة عمل ديناميكية ومتغيرة
تعبئة نموذج التقديم