التقديم على وظيفة : مطلوب موظفين للعمل في استقبال تنقيب عمان
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف استقبال |
| اسم المعلن |
الفضاء |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
القاهرة |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
11270 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على إدارة وتنظيم مواعيد واستقبال العملاء والزوار بشكل منظم وفعّال، مهارات التواصل الجيد مع الزوار والأشخاص من مختلف الجنسيات، القدرة على تقديم استشارات واستجابة لطلبات العملاء بشكل سريع ومهني، مهارات العمل تحت الضغط وتقديم الدعم بشكل محترف في بيئة سريعة الوتيرة، القدرة على إدارة المكالمات الهاتفية وتنظيم المراسلات الإدارية بكفاءة، مهارات في التعامل مع الأنظمة الإلكترونية الخاصة بتسجيل بيانات الزوار والمراجعين، القدرة على الحفاظ على سرية البيانات والمعلومات الشخصية للزوار والعملاء، مهارات تنظيمية لتنظيم الملفات والسجلات الخاصة بالزوار بشكل دقيق وآمن، التفاعل مع فرق العمل الأخرى لتقديم خدمة ممتازة لكل الزوار والمراجعين، المعرفة بإجراءات الأمن والسلامة في استقبال الزوار والحفاظ على بيئة عمل آمنة
المهام:
استقبال الزوار والضيوف وتنظيم دخولهم بطريقة سلسة وفعالة لضمان سير العمل، الرد على الاستفسارات الواردة من العملاء وتوجيههم إلى الأماكن المناسبة بكل سهولة، إجراء عمليات تسجيل الزوار في النظام الإلكتروني وتوفير الوثائق المطلوبة لإتمام الإجراءات، توجيه الزوار إلى الغرف أو الأقسام المخصصة لهم وفقًا لاحتياجاتهم وتوفير المعلومات اللازمة لهم، مراقبة أنظمة الأمن والتأكد من اتباع كافة الإجراءات الأمنية أثناء دخول الزوار، التنسيق مع فرق العمل الأخرى لضمان أن جميع الزوار يحصلون على الدعم المطلوب، القيام بمهام التنظيف والترتيب للمرافق بشكل دوري لضمان راحة الزوار في المكان، إدارة المكالمات الهاتفية والتأكد من تحويلها إلى الأقسام المعنية بشكل مناسب، تقديم تقارير دورية حول الأنشطة اليومية وتقديم مقترحات لتحسين الأداء، ضمان التزام الزوار بكافة السياسات والإجراءات المعتمدة أثناء الزيارة
تعبئة نموذج التقديم