التقديم على وظيفة : وظائف انتداب في الإسكندرية
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف إداري |
| اسم المعلن |
Synergy Dynamics |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
القاهرة |
| نوع الدوام |
دوام مرن |
| الراتب المتوقع |
13670 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على تنظيم وترتيب المهام الإدارية اليومية بشكل دقيق ومنظم لتسهيل سير العمل، مهارات التواصل الفعالة مع الزملاء والعملاء لضمان تنسيق العمل بين جميع الأطراف المعنية، القدرة على إعداد وتنظيم الوثائق والمستندات الإدارية بشكل دقيق وآمن مع ضمان سرية المعلومات، مهارات إدارة الوقت لضمان إتمام المهام الإدارية في الوقت المحدد دون تأخير أو تداخل، القدرة على متابعة الأمور الإدارية بشكل دوري واتخاذ القرارات اللازمة لضمان سير العمل، القدرة على استخدام البرمجيات المكتبية المتخصصة في إدارة البيانات وتنظيم السجلات بشكل فعال، مهارات العمل الجماعي ضمن بيئة مكتبية مع الالتزام بالأنظمة والتعليمات الخاصة بالعمل، القدرة على تقديم الدعم الإداري للأقسام المختلفة وضمان سير العمل بشكل سلس، القدرة على التعامل مع الطلبات الخاصة بشكل حساس وفعال ضمن الإطار الإداري المعتمد، القدرة على التعامل مع المشاكل الطارئة وحلها بطريقة فعالة في الوقت المحدد
المهام:
إعداد وتنظيم الجداول اليومية والمواعيد الخاصة بالاجتماعات والفعاليات المهمة، متابعة كافة الأعمال الإدارية اليومية والتأكد من تنفيذها حسب الجداول الزمنية المحددة، التنسيق مع الأقسام المختلفة لتوفير الدعم الإداري المطلوب لضمان سير العمل بشكل فعّال، التعامل مع السجلات والمستندات الإدارية بشكل منظم وآمن مع مراعاة الدقة والسرية، تقديم التقارير الإدارية إلى الجهات المختصة ورفع الملاحظات بشكل دوري لضمان التحسين المستمر، تنظيم الاجتماعات الإدارية وتحديد المواضيع والمواعيد المناسبة لعقد الاجتماعات بشكل فعّال، التنسيق مع الإدارات الأخرى لتأمين الموارد اللازمة لأداء المهام الإدارية على أكمل وجه، متابعة شكاوى الموظفين والعمل على إيجاد الحلول المناسبة بشكل سريع وفعّال، التعامل مع طلبات التوظيف والانتداب وتنظيم الإجراءات المتعلقة بذلك بشكل دقيق، تقديم المساعدة في إدارة المشاريع وتنظيم سير العمل بشكل صحيح بين الأقسام المختلفة
تعبئة نموذج التقديم