التقديم على وظيفة : مطلوب وظائف إدارية
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
وظائف إدارية |
| اسم المعلن |
الأمل |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
القاهرة |
| نوع الدوام |
دوام مرن |
| الراتب المتوقع |
11050 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على إدارة وتنظيم العمليات اليومية في المكتب بشكل فعال ومنظم، مهارات التواصل الممتازة لإدارة الاجتماعات وتنسيق الأنشطة مع الفرق المختلفة، القدرة على استخدام برامج الحاسوب المتخصصة مثل Microsoft Office لإدارة البيانات وتنظيم المهام، مهارات إدارة الوقت لضمان إنجاز المهام في المواعيد المحددة مع الحفاظ على الجودة، القدرة على التخطيط والتنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان تنفيذ المهام بسلاسة، القدرة على التفاعل مع عملاء الشركة والتعامل معهم بشكل احترافي وحل مشاكلهم عند الحاجة، مهارات الكتابة الدقيقة وإعداد التقارير والعروض التقديمية التي تتطلب دقة وانتباه للتفاصيل، القدرة على اتخاذ القرارات السريعة والفعالة في مواقف العمل المختلفة، مهارات البحث والتحليل لجمع المعلومات اللازمة وتقديم الحلول المناسبة لمشاكل العمل، الالتزام بأعلى معايير السرية والنزاهة في العمل مع المستندات والبيانات الحساسة
المهام:
إدارة المهام اليومية للمكتب وتنسيق عمل الموظفين في الأنشطة المختلفة بكفاءة، التعامل مع استفسارات العملاء أو الشركاء وحل أي مشاكل قد تطرأ في العمليات اليومية، إعداد التقارير الدورية للإدارة العليا وتقديم التوصيات اللازمة لتحسين الأداء، تنظيم الاجتماعات وتنظيم جداول مواعيد المديرين لضمان سير العمل بسلاسة، متابعة التوريدات والموارد اللازمة للعمل وضمان توفرها في الوقت المناسب، تدريب الموظفين الجدد وتعريفهم بالأنظمة والإجراءات الإدارية المتبعة في الشركة، التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان تنفيذ المهام الموكلة بسرعة وجودة، إدارة السجلات والمستندات والملفات بشكل صحيح وضمن أطر العمل المحددة، التنسيق مع الجهات الخارجية والموردين لضمان تنفيذ المهام المطلوبة دون تأخير، ضمان تطبيق المعايير الإدارية في جميع الأنشطة لتحقيق نتائج فعالة ومستدامة
تعبئة نموذج التقديم