التقديم على وظيفة : مطلوب موظف إداري
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف إداري |
| اسم المعلن |
BrightSpace Corp |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
القاهرة |
| نوع الدوام |
دوام مرن |
| الراتب المتوقع |
15250 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على التعامل مع المهام الإدارية وتنظيم العمل بشكل فعال داخل المؤسسات، مهارات في تنظيم الجداول اليومية للمواعيد والاجتماعات والأنشطة المختلفة بكفاءة، القدرة على التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بسلاسة وبدون تعقيد، مهارات التواصل الجيد مع الزملاء والعملاء لتقديم دعم إداري فعال وسلس، القدرة على إدارة الملفات والسجلات والمستندات بطريقة منظمة وآمنة، مهارات في إعداد التقارير الإدارية وتقديم المعلومات للأطراف المعنية بشكل واضح ودقيق، القدرة على حل المشاكل الإدارية والتعامل مع الشكاوى والطلبات بشكل سريع وفعال، مهارات في استخدام البرمجيات المكتبية مثل Excel وWord لتنظيم المهام وتحسين الإنتاجية، القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة والضغوط العالية بكفاءة عالية، مهارات التنظيم والمتابعة لضمان إتمام كافة المهام الإدارية في الوقت المحدد وبجودة عالية
المهام:
تنظيم وتنسيق الاجتماعات والفعاليات الإدارية وضمان تنفيذها بشكل متقن وفعال، متابعة الشؤون الإدارية اليومية مثل التعامل مع البريد الوارد والصادر وتنظيم الوثائق، تقديم الدعم الإداري للأقسام المختلفة والتأكد من توافر كافة المتطلبات اللازمة للعمل، إعداد التقارير الإدارية وتحليل البيانات الإدارية وتقديمها للإدارة العليا بشكل دوري، التنسيق مع الفرق المختلفة لضمان سير العمل بكفاءة وتحديد أولويات العمل بشكل مناسب، متابعة وتحليل البيانات الواردة من الموظفين والأقسام لتحديد مجالات التحسين والعمل عليها، إدارة قواعد البيانات وحفظ السجلات بطريقة آمنة وسهلة الوصول إليها، تقديم الدعم اللوجستي للفعاليات الخاصة بالشركة مثل الاجتماعات والمؤتمرات، التعامل مع الاستفسارات والشكاوى من الموظفين والعملاء بشكل سريع وفعال، ضمان تنفيذ جميع الإجراءات الإدارية بشكل دقيق ووفقًا للسياسات المعتمدة في المؤسسة
تعبئة نموذج التقديم