التقديم على وظيفة : مطلوب وظائف في مكتب العمل
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
وظائف في مكتب العمل |
| اسم المعلن |
Vertex Dynamics |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
القاهرة |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
12830 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على استخدام أنظمة وبرامج المكتب بشكل فعال لتنظيم الأعمال اليومية، مهارات التواصل الجيد مع العملاء والزملاء لضمان خدمة متميزة، مهارات إدارة الوقت لتنظيم الجداول الزمنية والمهام المتعددة بكفاءة، القدرة على إعداد تقارير مكتوبة ودقيقة بناءً على المعلومات المتوفرة، المهارات التنظيمية الممتازة لتنظيم الوثائق وتحديد أولويات العمل بشكل جيد، التمكن من استخدام التكنولوجيا الحديثة في مهام المكتب مثل الأجهزة والبرامج الإلكترونية، القدرة على التعامل مع التحديات اليومية وإيجاد حلول فعالة للمشكلات المكتبية، مهارات الكتابة السريعة والدقيقة لإعداد المراسلات وتحرير الوثائق، القدرة على العمل ضمن بيئة جماعية تعاونية تتطلب التفاعل المستمر مع الزملاء، مهارات التعامل مع الاستفسارات والمشاكل التي قد تواجه الموظفين والعملاء بشكل دقيق ومهني
المهام:
إعداد المراسلات الرسمية والتقارير المكتبية بما يتماشى مع سياسات المكتب، تنظيم ملفات الموظفين والمستندات الهامة لضمان سهولة الوصول إليها في أي وقت، التعامل مع المكالمات الهاتفية الواردة والتأكد من توجيهها إلى الأشخاص المناسبين، تنسيق الاجتماعات والمواعيد لضمان سير العمل بشكل سلس وفعال، متابعة وحفظ السجلات المالية والإدارية في النظام بما يتوافق مع الإجراءات المحددة، تحديث البيانات الخاصة بالموظفين والعملاء وفقًا للمتطلبات اليومية، تقديم الدعم الإداري للمديرين والمشرفين في مختلف الأنشطة المكتبية، متابعة طلبات العملاء وضمان تقديم الخدمات المطلوبة بشكل دقيق، التعامل مع المشاكل المكتبية بشكل سريع وفعال لتجنب التأخير في سير العمل، التنسيق مع الفرق الأخرى لضمان التناغم بين مختلف الإدارات ضمن المكتب
تعبئة نموذج التقديم