التقديم على وظيفة : مطلوب سكرتير إداري
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
اسم الوظيفة |
سكرتير إداري |
اسم المعلن |
Pioneer Group |
العنوان : الدولة |
مصر |
العنوان : المدينة |
القاهرة |
نوع الدوام |
دوام كامل |
الراتب المتوقع |
11070 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على إدارة المراسلات الداخلية والخارجية بشكل دقيق وسريع، تنظيم الاجتماعات وتنسيق الجداول الزمنية للمديرين التنفيذيين بشكل فعال، التعامل مع المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها إلى القسم المناسب، إعداد التقارير الإدارية والمالية بشكل دوري واحترافي، التعامل مع الوثائق الرسمية وتنظيمها بطريقة منهجية تضمن سهولة الوصول إليها، القدرة على تنسيق الفعاليات والأنشطة الخاصة بالشركة والعمل على تنفيذها بسلاسة، مهارات التواصل الفعالة مع الزملاء والعملاء والموردين لتقديم الخدمة بأعلى مستوى، القدرة على استخدام البرامج المكتبية مثل مايكروسوفت أوفيس لإعداد الوثائق والعروض التقديمية، المهارة في إعداد وتحديث قواعد البيانات المتعلقة بالعملاء والموظفين والموردين، إدارة مهام أخرى تتعلق باللوجستيات والتنسيق بين الفرق المختلفة في المؤسسة
المهام:
إدارة المراسلات اليومية وإرسال الردود المناسبة في الوقت المحدد لضمان سير العمل بسلاسة والتعامل مع المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام المعنية لتقديم الدعم السريع والتأكد من أن جميع الإجراءات الإدارية تتماشى مع السياسات والإجراءات التنظيمية للمؤسسة
تعبئة نموذج التقديم