التقديم على وظيفة : مطلوب سكرتيرة وموظفة استقبال للعمل في شركة كبيرة
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
سكرتيرة وموظفة استقبال |
| اسم المعلن |
الذروة |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
القاهرة |
| نوع الدوام |
دوام مرن |
| الراتب المتوقع |
11540 جنيه مصري |
المهارات:
مهارات التواصل الجيدة مع الزوار والعملاء على الهاتف أو شخصيًا، القدرة على استقبال الزوار والترحيب بهم بطريقة ودية ومحترفة، إتقان مهارات تنظيم المواعيد والاجتماعات للمسؤولين التنفيذيين، القدرة على التعامل مع الوثائق والمستندات المهمة بشكل سري وآمن، مهارات إدارة المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأشخاص المعنيين بشكل مناسب، القدرة على العمل في بيئة متعددة المهام وتحقيق التوازن بين أولويات متعددة، مهارات تنظيم الوقت لضمان ترتيب المهام بكفاءة، إتقان استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل البريد الإلكتروني وبرامج معالجة النصوص، القدرة على تحديد الأولويات والعمل تحت الضغط، الحفاظ على بيئة مكتبية منظمة ومرتبة لتحقيق أفضل مستوى من الإنتاجية
المهام:
استقبال الزوار والضيوف في المكتب وتوجيههم إلى الأقسام المعنية، إدارة المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأشخاص المعنيين داخل الشركة، تنظيم مواعيد الاجتماعات والفعاليات وتنسيق ترتيباتها بشكل فعال، إعداد وتقسيم البريد الوارد والصادر وإحالته إلى الأقسام المعنية، إدارة واستقبال الرسائل الإلكترونية وتوجيهها إلى الأطراف المعنية بسرعة، تقديم الدعم الإداري لجميع الموظفين بما في ذلك تجهيز المواد الخاصة بالاجتماعات والمستندات اللازمة، مساعدة في تنسيق المهام الخاصة بالمسؤولين التنفيذيين وتنظيم مواعيدهم، التعاون مع فرق العمل المختلفة لضمان سير الأعمال بكفاءة، مساعدة في تنظيم الملفات الورقية والإلكترونية داخل المكتب بشكل منظم، التأكد من الحفاظ على بيئة مكتب نظيفة ومنظمة لضمان إنتاجية أفضل
تعبئة نموذج التقديم