التقديم على وظيفة : مطلوب مساعد إداري للعمل في الطائف
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
مساعد إداري |
| اسم المعلن |
Elevation Hub |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
القاهرة |
| نوع الدوام |
دوام مرن |
| الراتب المتوقع |
11060 جنيه مصري |
المهارات:
مهارات تنظيم المواعيد والأنشطة اليومية لضمان سير العمل بسلاسة وفاعلية، القدرة على التواصل الفعّال مع العملاء والزملاء في العمل بشكل مهني ودقيق، مهارات الكتابة الدقيقة للمراسلات الإدارية بما في ذلك البريد الإلكتروني والتقارير الرسمية، القدرة على التعامل مع المستندات الهامة وتخزينها بشكل آمن وسهل الوصول إليها، مهارات إدارة الوقت لتنفيذ المهام المتعددة بشكل متوازن وفعال، القدرة على التعامل مع البيانات والمعاملات المالية بشكل دقيق وسري، مهارات استخدام برامج الحاسوب المختلفة مثل Microsoft Office وبرامج إدارة الملفات، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتوجيهها بشكل مناسب للموظفين المعنيين، مهارات التعامل مع الأزمات وحل المشكلات المتعلقة بالأنشطة اليومية للعمل بشكل سريع، القدرة على التفاعل مع مختلف الأقسام في الشركة لتحقيق الأهداف المشتركة بفعالية
المهام:
إعداد المراسلات الإدارية الرسمية وتنظيم الاجتماعات للمسؤولين داخل الشركة بشكل منتظم، استلام المكالمات الهاتفية وتوجيهها بشكل احترافي إلى الأقسام المختصة، إدارة وتنظيم الملفات الإدارية والوثائق الهامة بشكل آمن ومنظم للرجوع إليها بسهولة، التنسيق بين مختلف الأقسام لتسهيل سير العمل وضمان توافق الأنشطة مع السياسات المعتمدة، تحديث وتوزيع المذكرات الداخلية والتأكد من وصولها إلى جميع الأطراف المعنية، إعداد وتوثيق التقارير الإدارية والمالية التي تدعم قرارات الإدارة العليا، متابعة المواعيد والأنشطة اليومية لكل من المديرين والزملاء لضمان انتظام العمل، التعامل مع البيانات والمعلومات الحساسة بسرية تامة وفقًا للسياسات المتبعة، تنسيق الإجراءات اليومية التي تدعم الإنتاجية الداخلية وتحقيق الأهداف المحددة، تقديم الدعم اللوجستي والمساعدة المطلوبة للموظفين والزوار لضمان تجربة عمل سلسة
تعبئة نموذج التقديم