التقديم على وظيفة : وظائف إدارية في صلالة
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
مساعد إداري |
| اسم المعلن |
New Wave Systems |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
القاهرة |
| نوع الدوام |
دوام مرن |
| الراتب المتوقع |
11810 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على إدارة الملفات والمستندات بشكل فعال وتنظيم البيانات بطرق تسهل الوصول إليها، مهارات استخدام برامج الحاسوب المكتبية مثل الوورد والإكسل والبرامج المكتبية الأخرى بفعالية، القدرة على التواصل مع الفرق المختلفة داخل المنظمة لضمان سير العمل بشكل سلس، مهارات تنظيم الوقت وإدارة الأولويات بشكل يضمن إنجاز المهام في الوقت المحدد وبأعلى جودة، القدرة على تقديم الدعم الإداري للفرق المختلفة وتنظيم الاجتماعات والأنشطة الإدارية، مهارات كتابة التقارير والرسائل الرسمية بشكل دقيق واحترافي، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والاستفسارات من العملاء والموظفين بكفاءة، القدرة على معالجة البيانات وتقديم التقارير اللازمة لدعم القرارات الإدارية، القدرة على العمل ضمن فريق والتعاون مع الزملاء لتحقيق أهداف العمل المشتركة، مهارات التخطيط والتنسيق لتسهيل تنفيذ الأنشطة الإدارية المعقدة بنجاح
المهام:
إدارة الملفات والمستندات الإدارية بشكل فعال وضمان تنظيمها للوصول إليها عند الحاجة، تقديم الدعم الإداري العام للموظفين داخل المنظمة لتسهيل سير العمل اليومي، ترتيب وتنظيم الاجتماعات والأنشطة الخاصة بالإدارة لضمان التنفيذ السلس والفعال لها، كتابة تقارير يومية وإدارية مفصلة حول الأنشطة والأداء داخل المنظمة، استقبال المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات بشكل مهني وسريع لضمان رضا الموظفين والعملاء، متابعة وحفظ سجلات الموظفين وتنظيم الجداول الزمنية لهم بشكل فعال لضمان سير العمل، معالجة البيانات والإحصائيات الإدارية لتقديم رؤى وتحليلات لدعم القرارات الإدارية، دعم الفرق المختلفة من خلال التنسيق الفعال لتنفيذ المهام والأنشطة الإدارية المشتركة، إعداد الوثائق والتقارير اللازمة للمديرين والإدارة العليا وفقاً للمتطلبات، ضمان سير العمليات الإدارية اليومية بكفاءة ودقة عالية مع الحفاظ على مستوى عالٍ من التنظيم
تعبئة نموذج التقديم