التقديم على وظيفة : مطلوب مساعد إداري
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
مساعد إداري |
| اسم المعلن |
Unity Corp |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
القاهرة |
| نوع الدوام |
دوام مرن |
| الراتب المتوقع |
15720 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على تنظيم مواعيد العمل والمهام بشكل دقيق وفعال لضمان سير العمل بشكل سلس، مهارات التواصل الفعّالة مع الموظفين والعملاء لضمان تبادل المعلومات بوضوح، القدرة على إدارة الوثائق والأرشيف بشكل منظم والتأكد من الحفاظ على السرية التامة للبيانات، مهارات استخدام برامج الكمبيوتر مثل مايكروسوفت أوفيس وبرامج إدارة البيانات بشكل كفء، القدرة على تنسيق الاجتماعات وحجز المواعيد مع العملاء والزوار بكفاءة، القدرة على التعامل مع البريد الإلكتروني والهاتف بشكل احترافي للرد على استفسارات الموظفين والعملاء، القدرة على إعداد التقارير وتقديم العروض التقديمية للإدارة بشكل دقيق وموثوق، القدرة على التعامل مع الطلبات الواردة وتنظيم الأولويات بشكل مناسب وفعال، مهارات تحليلية لحل المشكلات اليومية التي قد تنشأ في بيئة العمل، القدرة على الحفاظ على بيئة مكتبية منظمة ومرتبة لدعم الإنتاجية العامة للفريق
المهام:
تنظيم مواعيد الاجتماعات والأنشطة اليومية الخاصة بالإدارة والموظفين، إعداد الوثائق والعروض التقديمية للفرق والإدارة بشكل دوري ومناسب، إدارة وتنظيم المحفوظات والملفات الخاصة بالشركة بما يضمن سهولة الوصول إليها، الرد على الاستفسارات عبر البريد الإلكتروني والهاتف وضمان تقديم استجابة سريعة وفعّالة، تنظيم المراسلات الصادرة والواردة من الإدارة لضمان التوثيق الصحيح للرسائل والمعلومات، التنسيق بين مختلف الأقسام داخل الشركة لضمان سير العمل بكفاءة وتعاون فعال، إعداد التقارير الشهرية والسنوية وعرضها على الإدارة بما يتماشى مع احتياجات الشركة، متابعة المتطلبات اليومية والتأكد من تنفيذها حسب الأولوية لتحقيق أهداف العمل، دعم فرق العمل في تنظيم الأنشطة الجماعية ومهامهم اليومية لضمان سير العمل بسلاسة، الحفاظ على التواصل الجيد مع العملاء الخارجيين وضمان تقديم الدعم اللازم لهم بشكل دائم
تعبئة نموذج التقديم