التقديم على وظيفة : مطلوب أخصائي إداري
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
أخصائي إداري |
| اسم المعلن |
Beacon Holdings |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
القاهرة |
| نوع الدوام |
دوام جزئي |
| الراتب المتوقع |
11090 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على تخطيط وتنظيم المهام الإدارية واللوجستية بشكل فعال لتحقيق أهداف المؤسسة، مهارات التواصل مع مختلف الأقسام لضمان تنسيق العمليات الإدارية بشكل صحيح وفعال، القدرة على إدارة الوقت وتحديد الأولويات لضمان تنفيذ المهام بشكل دقيق وفي الوقت المحدد، معرفة شاملة بأدوات وتقنيات الإدارة الحديثة وكيفية تطبيقها في المؤسسات المختلفة، مهارات تحليل البيانات لتقييم أداء العمليات الإدارية واتخاذ القرارات السليمة، القدرة على التعامل مع المهام متعددة الأطراف بشكل موازٍ وفعّال، مهارات التنظيم والمتابعة لضمان استمرارية سير العمل على أكمل وجه، القدرة على التعامل مع الاجتماعات وتنسيقها بشكل احترافي بين الفرق المختلفة، مهارات التعامل مع الأجهزة والتقنيات الحديثة المستخدمة في الإدارة مثل برامج إدارة المشاريع، القدرة على العمل تحت ضغط وإتمام المهام في المواعيد النهائية المحددة
المهام:
تنظيم وتنسيق الأنشطة الإدارية اليومية وضمان سير العمل بشكل منتظم بين جميع الأقسام، التواصل مع المديرين والمشرفين لضمان تنسيق العمليات الإدارية وتوزيع المهام بشكل فعال، تنظيم جداول الاجتماعات وتنسيق المواعيد لضمان تواجد الفرق في الأماكن المناسبة في الوقت المناسب، تحليل البيانات الإدارية لتحديد أولويات العمل وتوزيع المهام على الموظفين حسب الحاجة، الإشراف على أنظمة إدارة الملفات لضمان حفظ البيانات والمعلومات بشكل آمن ومنظم، متابعة سير العمل في الأقسام المختلفة والتأكد من إتمام المهام في الوقت المحدد، إعداد التقارير الإدارية الشهرية أو الدورية وتقديمها إلى الإدارة العليا، تنسيق إجراءات التوظيف والتدريب للموظفين الجدد بما يتوافق مع سياسات المؤسسة، التأكد من تطبيق جميع السياسات الإدارية والأنظمة الداخلية في المؤسسة، تقديم الدعم الإداري المستمر للفرق المختلفة لضمان تنفيذ الأهداف المؤسسية بكفاءة
تعبئة نموذج التقديم