التقديم على وظيفة : مطلوب مدير مكتب
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
مدير مكتب |
| اسم المعلن |
التعاون الرقمي |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
القاهرة |
| نوع الدوام |
دوام جزئي |
| الراتب المتوقع |
14860 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على تنظيم وترتيب المواعيد والاجتماعات بشكل دقيق وفعال بما يتماشى مع جدول الأعمال، مهارات التواصل الفعالة مع العملاء والزملاء داخل الشركة وخارجها بطريقة مهنية، القدرة على التعامل مع المراسلات الواردة والصادرة من خلال البريد الإلكتروني والوثائق الورقية، فهم عميق في استخدام برامج إدارة المكاتب مثل MS Office والتطبيقات المساعدة الأخرى، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتوجيهها بشكل مناسب وفقًا لأولويات العمل، مهارات التنسيق والتخطيط لتوزيع المهام بشكل فعال على الفريق وضمان التزام الجميع بالمواعيد المحددة، القدرة على تقديم الدعم الإداري للإدارة العليا وتنظيم العمل وفقًا لاحتياجاتهم، القدرة على إعداد التقارير اللازمة وتحليل البيانات المطلوبة لدعم اتخاذ القرارات، مهارات التعامل مع الأشخاص على جميع المستويات في المؤسسة من موظفين وزوار، القدرة على الحفاظ على سرية المعلومات والالتزام بالمعايير الأخلاقية للمكتب في كافة الأوقات
المهام:
تنظيم مواعيد الاجتماعات والتأكد من التزام الجميع بالمواعيد المحددة للأعمال، تقديم الدعم الإداري للإدارة من خلال تنسيق المهام والاحتياجات اليومية، إدارة المراسلات الهاتفية والبريد الإلكتروني وتنظيم الردود بناءً على الأولوية، التنسيق مع الفرق المختلفة لضمان سير العمل بكفاءة وفعالية، إعداد وصياغة الوثائق والتقارير المطلوبة وتوزيعها على المعنيين، ترتيب السفر والإقامة للموظفين والإدارة العليا عند الحاجة، القيام بمهام استقبال الزوار والضيوف وتوجيههم إلى الأماكن المناسبة، ضمان الحفاظ على بيئة عمل منظمة ونظيفة تدعم الإنتاجية، إجراء البحوث والتحليل عند الطلب من قبل الإدارة لتوفير البيانات الدقيقة، الإشراف على الصيانة اليومية للمعدات المكتبية وضمان جاهزيتها للعمل
تعبئة نموذج التقديم