التقديم على وظيفة : وظائف مطلوب سكرتيرة تنفيذية
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
سكرتيرة تنفيذية |
| اسم المعلن |
المستقبل الذكي |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
القاهرة |
| نوع الدوام |
دوام مرن |
| الراتب المتوقع |
14020 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على إدارة المكاتب وتنظيم الأعمال المكتبية بكفاءة، مهارات عالية في التنسيق بين الأقسام المختلفة والموظفين، معرفة واسعة بأدوات وتطبيقات الأوفيس مثل وورد وإكسل وبرامج البريد الإلكتروني، القدرة على إعداد وتحضير الاجتماعات والمواعيد وتنسيقها بطريقة فعالة، مهارات تنظيمية قوية لتنظيم الملفات والمستندات بشكل يسهل الوصول إليها بسرعة، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتنظيم رسائل البريد الإلكتروني بطريقة مهنية، مهارات في كتابة التقارير والمراسلات الرسمية بدقة واحترافية، القدرة على التعامل مع المهام المتعددة في وقت واحد وإدارتها بشكل فعال، مهارات تواصل قوية مع الزملاء والعملاء لضمان سير العمل بشكل منظم، القدرة على العمل تحت الضغط وتنظيم الأولويات لضمان إنجاز المهام في الوقت المحدد
المهام:
تنظيم الاجتماعات والمواعيد بشكل يومي لضمان سير العمل بكفاءة ودقة، إدارة الاتصالات الهاتفية وتوجيه المكالمات وفقًا للأولويات والاحتياجات، تنسيق السفر والتنقلات للموظفين حسب الحاجة وتنظيم الحجوزات بكل تفاصيلها، إعداد التقارير اليومية والأسبوعية لمراجعة الأعمال المكتبية وتقديمها للإدارة، إعداد العروض التقديمية والمستندات الهامة التي تحتاجها الإدارة أثناء الاجتماعات، التعامل مع البريد الوارد والصادر من الرسائل الإلكترونية والتأكد من الرد عليها بسرعة، التعامل مع الأنشطة الإدارية اليومية مثل طباعة وتوزيع المستندات والمراسلات الداخلية، الحفاظ على تنظيم الملفات والبيانات بطريقة تسهل الوصول إليها في أي وقت، تقديم الدعم الإداري للموظفين الآخرين لضمان سير العمل داخل المكتب بشكل سلس، متابعة وتحديث قاعدة البيانات الخاصة بالمكتب وضمان تحديث كافة المعلومات بشكل دوري
تعبئة نموذج التقديم