التقديم على وظيفة : مطلوب سكرتيرة
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
سكرتيرة |
| اسم المعلن |
الانطلاقة |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
القاهرة |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
14520 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على تنظيم وإدارة المواعيد والاجتماعات بكفاءة وسرعة لتلبية احتياجات العمل، مهارات الكتابة السريعة والدقيقة على الكمبيوتر لتنفيذ المهام الإدارية، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني والرد على الاستفسارات بشكل مهني، مهارات تنظيم المستندات وحفظها بشكل منظم وميسر للوصول إليها بسرعة، مهارات التعامل مع برامج الحاسوب المكتبية مثل Word وExcel بشكل متميز، القدرة على التفاعل مع العملاء والزوار والرد على استفساراتهم بطريقة مهنية وودية، القدرة على التنسيق بين المدير وفريق العمل لضمان سير العمل بكفاءة، مهارات التنظيم والترتيب لضمان بيئة عمل مرتبة ومنظمة تساعد على تحقيق الإنتاجية، القدرة على مساعدة المدير في إعداد التقارير والإجراءات الإدارية المختلفة، مهارات متعددة في إتمام المهام المكتبية المتنوعة بكل دقة واحترافية في أوقات العمل المحددة
المهام:
تنظيم المواعيد والاجتماعات الخاصة بالمدير بشكل دقيق ومنظم لضمان عدم تضارب الجداول الزمنية، الرد على المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني وتوجيهها إلى الأقسام المعنية بالسرعة والكفاءة، تنسيق الاجتماعات والمناسبات الخاصة بالعمل مع الأطراف المعنية بشكل فعال، إعداد المستندات والعروض التقديمية للمساعدة في الاجتماعات والعروض المهنية، ترتيب وتنظيم الملفات والمستندات التي يتم تلقيها أو إعدادها بطريقة مهنية وسهلة الوصول إليها، إدارة وتنسيق المراسلات الإدارية بين الأقسام المختلفة لضمان سهولة التواصل، إعداد التقارير اليومية والشهرية وتوزيعها على الفريق أو الإدارة حسب الحاجة، مساعدة المدير في متابعة الخطط والقرارات اليومية وضمان سير العمل بفعالية، الرد على استفسارات الزوار والعملاء وتقديم المساعدة المطلوبة بأفضل الطرق الممكنة، تقديم الدعم العام للإدارة والتنظيم لضمان سير العمل بكفاءة في بيئة مكتبية
تعبئة نموذج التقديم