التقديم على وظيفة : مطلوب موظف مكتب للعمل في الرياض
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف مكتب |
| اسم المعلن |
الإلهام |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
القاهرة |
| نوع الدوام |
دوام جزئي |
| الراتب المتوقع |
14670 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل Microsoft Office بمهارة وكفاءة، مهارات تنظيم قوية لإدارة الملفات والمستندات بشكل منظم وسهل الوصول إليها، القدرة على التواصل بفعالية مع العملاء والزملاء عبر الهاتف والبريد الإلكتروني، مهارات الكتابة الجيدة لتحضير التقارير والمراسلات المكتبية بشكل دقيق، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتحويلها بشكل فعال، القدرة على إدارة المواعيد والمهام اليومية والاحتفاظ بسجل دقيق لها، مهارات في التعامل مع برامج إدارة العملاء وتنظيم الجداول الزمنية والاجتماعات، القدرة على تحديد الأولويات وضمان إتمام المهام في الوقت المحدد، مهارات تنظيم الاجتماعات وحجز الأماكن وإعداد المواد اللازمة، القدرة على إدارة المهام المتعددة في وقت واحد مع ضمان دقة الأداء وجودته
المهام:
إعداد وتنظيم الملفات والمستندات المهمة وإدخال البيانات إلى الأنظمة الحاسوبية بشكل دقيق، التعامل مع المكالمات الهاتفية الواردة وتوجيهها إلى الأشخاص المناسبين في الشركة، إعداد التقارير والمراسلات المكتبية بشكل فعال واحترافي، إدارة المواعيد اليومية وتنسيق الاجتماعات وضمان عدم حدوث أي تعارضات، التعامل مع البريد الإلكتروني الوارد والصادر وضمان الرد السريع على الاستفسارات، توفير الدعم الإداري للموظفين الآخرين في المكتب وضمان سير العمل بشكل سليم، إعداد المواد اللازمة للاجتماعات وتنسيق جميع جوانب تنظيم الحدث، متابعة الأعمال المكتبية الروتينية مثل استلام البريد وتوزيعه، تقديم الدعم في إعداد العروض التقديمية والتقارير الخاصة بالشركة، الحفاظ على بيئة مكتبية منظمة ومرتبة لضمان العمل بكفاءة
تعبئة نموذج التقديم