التقديم على وظيفة : وظائف موظفين إداريين في الجامعة نج
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف إداري |
| اسم المعلن |
BlueSky Innovations |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
القاهرة |
| نوع الدوام |
دوام جزئي |
| الراتب المتوقع |
11090 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على تنظيم وإدارة الملفات والمستندات الإدارية بطريقة فعالة ودقيقة، مهارات في استخدام البرمجيات المكتبية مثل Word وExcel في إنجاز المهام المكتبية، القدرة على التعامل مع البيانات الإدارية وتحليلها لضمان كفاءتها وفعاليتها، مهارات في التواصل الفعّال مع الموظفين والعملاء الداخليين والخارجيين في المؤسسة، القدرة على تحديد وتنظيم الأولويات اليومية بناءً على متطلبات العمل، مهارات في إدارة المواعيد وتنظيم الاجتماعات الداخلية والخارجية بفعالية، القدرة على التعامل مع المسائل الإدارية الحساسة بسرية تامة وحفاظًا على الخصوصية، مهارات في متابعة الإجراءات الإدارية المختلفة لضمان سير العمل بسلاسة، القدرة على تدريب وتوجيه الموظفين الجدد على الإجراءات الإدارية المعتمدة، القدرة على التنسيق بين الأقسام المختلفة في المؤسسة لضمان التزامها بالإجراءات الإدارية الموحدة
المهام:
إدارة كافة الأعمال الإدارية اليومية بما في ذلك تنظيم الاجتماعات وتنسيق المواعيد، التعامل مع البريد الوارد والصادر وضمان تنظيم الملفات والمستندات بشكل دقيق، متابعة جميع الأعمال اليومية في الأقسام المختلفة لضمان سير العمل دون تأخير، مساعدة المديرين في تنفيذ الأنشطة الإدارية المختلفة وتقديم الدعم الإداري عند الحاجة، التعامل مع استفسارات الموظفين والإجابة عليها بشكل سريع وفعّال، تنسيق وتنظيم الفعاليات والمناسبات الداخلية والخارجية للمؤسسة بشكل احترافي، تنظيم السفر وحجوزات الفنادق للموظفين المسؤولين عن المشاريع، التأكد من أن جميع الإجراءات الإدارية متوافقة مع القوانين واللوائح الداخلية للمؤسسة، تقديم الدعم الإداري للفرق المختلفة في المشروع وضمان تنفيذ المهام بكفاءة، إعداد التقارير الإدارية الدورية وتوزيعها على المعنيين لضمان تنفيذ العمل بشكل متناسق
تعبئة نموذج التقديم