التقديم على وظيفة : مطلوب موظف إداري للعمل في جامعة الملك سعود
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف إداري |
| اسم المعلن |
Next Wave Solutions |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
القاهرة |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
11310 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على إدارة وتنظيم الأعمال الإدارية بفعالية وضمن الجداول الزمنية المحددة، مهارات التواصل الفعالة مع جميع الأقسام والزملاء لضمان سير العمل بسلاسة، القدرة على إعداد التقارير الإدارية وتنظيم الاجتماعات وحفظ السجلات بشكل منظم، مهارات تنظيم الوقت وتحقيق الأولويات لضمان إنجاز المهام بكفاءة، القدرة على التعامل مع الوثائق الرسمية وتنسيق الأعمال المكتبية بفعالية، مهارات الكمبيوتر واستخدام برامج الإدارة المكتبية وتنظيم الملفات والبيانات، القدرة على تقديم الدعم الإداري للفرق الأخرى وتنسيق الأنشطة المختلفة، مهارات التحليل والإلمام بكيفية إدارة العمليات الإدارية وتقديم الحلول المناسبة، القدرة على الحفاظ على سرية المعلومات والالتزام بالسياسات الداخلية للمؤسسة، مهارات العمل تحت الضغط وإدارة المهام المتعددة بشكل فعال دون التأثير على الجودة
المهام:
تنظيم وجدولة الاجتماعات والفعاليات الخاصة بالقسم وضمان تنفيذها في الوقت المحدد، إعداد التقارير الإدارية المتنوعة وتقديمها للمديرين ورؤساء الأقسام بشكل دوري، تنسيق المهام الإدارية مع مختلف الفرق لضمان سير العمل بكفاءة ودون تعطل، التعامل مع البريد الإلكتروني والاتصالات الواردة وضمان الرد على جميع الاستفسارات بشكل سريع، إدارة وتنظيم الملفات الإدارية وضمان توفر الوثائق والملفات في أي وقت عند الحاجة، مساعدة الفرق المختلفة في التنسيق والتخطيط للأنشطة والمشاريع الإدارية، التعامل مع الطلبات الواردة من مختلف الأقسام وتوزيع المهام وفقًا للأولويات، تقديم الدعم الفني والإداري للإدارات المختلفة لضمان سير العمل بكفاءة، متابعة المشاريع الإدارية وضمان أن جميع المهام المنفذة تتماشى مع السياسات المعتمدة، تقديم الحلول المناسبة للمشاكل الإدارية التي قد تظهر خلال سير العمل
تعبئة نموذج التقديم