التقديم على وظيفة : مطلوب موظفين شركة عطاء التعليمية
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف إداري |
| اسم المعلن |
Insight Ventures |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
القاهرة |
| نوع الدوام |
دوام مرن |
| الراتب المتوقع |
11050 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على تنظيم المهام الإدارية اليومية بكفاءة ودقة لضمان سير العمل بشكل منتظم، مهارات الاتصال الجيد مع الزملاء والعملاء لتسهيل التواصل وضمان التعاون المثمر، القدرة على إدارة الملفات والسجلات الإدارية بشكل منظم وفعال مع الحفاظ على سرية البيانات، مهارات في استخدام البرمجيات المكتبية مثل مايكروسوفت أوفيس لتنفيذ المهام المختلفة بكفاءة، القدرة على تنسيق المواعيد والمهام وتنظيم الاجتماعات بشكل يضمن الالتزام بالمواعيد المحددة، القدرة على التعامل مع العملاء والمراجعين والتعامل مع استفساراتهم بشكل مهني، مهارات في إعداد التقارير الإدارية والمالية بشكل دقيق ومنظم، القدرة على تنظيم الأحداث والفعاليات الخاصة بالشركة بشكل يتماشى مع احتياجات العمل، مهارات تحليلية لتقييم الوضع الحالي وتقديم حلول إدارية فعالة لتحسين الأداء، القدرة على تقديم الدعم الإداري لفريق العمل والمساهمة في تحسين بيئة العمل بشكل عام
المهام:
تنفيذ المهام الإدارية اليومية مثل تنظيم الملفات والمستندات وضمان الوصول إليها بسهولة عند الحاجة، تقديم الدعم الإداري للأقسام المختلفة في الشركة من خلال توفير المساعدة في تنظيم الأعمال اليومية، تنسيق الاجتماعات والمواعيد مع مختلف الأطراف وتنظيم الأحداث الخاصة بالشركة بشكل دقيق، إعداد وتحليل التقارير الإدارية والمالية لتقديم رؤى دقيقة عن سير العمل وتحقيق الأهداف، متابعة حالة الطلبات والمشاريع الخاصة بالعملاء لضمان تنفيذها في الوقت المحدد وبالجودة المطلوبة، تقديم المشورة والإرشاد للموظفين والزملاء بشأن الأمور الإدارية المختلفة وتحسين سير العمل، التعامل مع الاستفسارات من الزوار والعملاء والتأكد من تلقيهم الخدمة المناسبة في الوقت المناسب، إعداد ومراجعة الوثائق والمستندات القانونية والإدارية وضمان دقتها، التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان تنفيذ المشاريع والأهداف المشتركة، إجراء عمليات البحث والتنقيب لجمع المعلومات المطلوبة لدعم الأعمال الإدارية وتحسين الأداء
تعبئة نموذج التقديم