التقديم على وظيفة : مطلوب موظف استقبال للعمل في القطيف
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف استقبال |
| اسم المعلن |
Core Innovations |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
القاهرة |
| نوع الدوام |
دوام مرن |
| الراتب المتوقع |
11070 جنيه مصري |
المهارات:
مهارات في التعامل مع الزوار والضيوف بشكل احترافي لضمان تقديم أفضل تجربة لهم منذ وصولهم، القدرة على تقديم المعلومات بشكل دقيق ومهني للزوار بشأن الخدمات والمرافق المتاحة في المنشأة، مهارات في استقبال المكالمات الهاتفية والرد عليها بلباقة ودقة، القدرة على تنظيم الجدول الزمني للمواعيد والتنسيق مع باقي الأقسام لضمان سير العمل بكفاءة، القدرة على التعامل مع الأنظمة الإلكترونية لتسجيل الزوار وإدخال البيانات بشكل دقيق وفعال، مهارات في التعامل مع المواقف الطارئة والتعامل مع الزوار في حالة حدوث أي مشكلات أو استفسارات، القدرة على استخدام تقنيات الكمبيوتر والأجهزة الحديثة لإدارة العمليات اليومية بكفاءة، مهارات في العمل ضمن فريق والتنسيق مع الزملاء لضمان تقديم خدمة عالية الجودة للزوار، القدرة على إدارة البريد الوارد والصادر وتنظيم المستندات بشكل دقيق، مهارات في تقديم الدعم الإداري للأقسام المختلفة داخل المؤسسة بشكل سلس وفعال.
المهام:
استقبال الزوار والترحيب بهم عند وصولهم وتوجيههم إلى الأماكن المطلوبة داخل المنشأة، إدارة المواعيد وتنسيق الجداول الزمنية للمقابلات والمواعيد المختلفة بناءً على احتياجات الزوار، الرد على المكالمات الهاتفية من الزوار وتوجيههم بشكل احترافي ودقيق إلى الأقسام المناسبة، تسجيل بيانات الزوار في النظام الإلكتروني بشكل صحيح وتحديث المعلومات عند الحاجة، تقديم المعلومات المتعلقة بالخدمات المتاحة في المنشأة للزوار والتأكد من تلقيهم الدعم المطلوب، التعاون مع فرق العمل الأخرى لضمان سير العمل بشكل منظم وفعال وتقديم تجربة زوار مثالية، التنسيق مع الأقسام الداخلية لتنظيم الزيارات والفعاليات الخاصة بالزوار، إدارة المستندات والملفات الخاصة بالزوار وحفظها بطريقة آمنة ودقيقة، التعامل مع أي مشكلات أو استفسارات يطرحها الزوار بطريقة سريعة وفعالة، توفير الدعم الإداري للأقسام الأخرى داخل المؤسسة لضمان سير العمل بشكل سلس وسريع.
تعبئة نموذج التقديم