التقديم على وظيفة : مطلوب موظفين إداريين
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف إداري |
| اسم المعلن |
النجاح الذكي |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
القاهرة |
| نوع الدوام |
دوام جزئي |
| الراتب المتوقع |
11660 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على تنظيم المهام اليومية بشكل فعال لضمان سير العمل بسلاسة، مهارات الكتابة الدقيقة لإعداد التقارير الرسمية والتوثيق، القدرة على إدارة البيانات بشكل منظم واستخدام برامج الحاسوب بكفاءة عالية، مهارات التواصل الفعالة مع الموظفين والعملاء لضمان بيئة عمل مرنة، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتنظيم المواعيد بشكل منتظم، إلمام تام بإجراءات العمل داخل الشركات وضمان تنفيذها بشكل دقيق، القدرة على العمل تحت الضغط وضمان إتمام المهام في الوقت المحدد، مهارات التفاوض وحل المشكلات بشكل سريع وفعال بما يخدم مصلحة العمل، القدرة على متابعة سير العمل والتأكد من أن جميع الأقسام تعمل بكفاءة، مهارات تحليل البيانات لإعداد تقارير شاملة ودقيقة تدعم اتخاذ القرارات
المهام:
تنظيم مواعيد الاجتماعات الداخلية والخارجية لضمان تنظيم الوقت بشكل صحيح، إعداد وتوثيق تقارير الأداء الأسبوعية والشهرية لتقديمها للإدارة، التنسيق مع الأقسام الأخرى لتلبية احتياجاتهم الإدارية المختلفة، إدارة المراسلات والبريد الإلكتروني وتنظيم الردود عليها بشكل دقيق، متابعة وحفظ السجلات والملفات الإدارية بأعلى درجة من التنظيم، تنسيق التواصل بين الموظفين والعملاء لضمان رضاهم عن الخدمات المقدمة، مساعدة الإدارة العليا في تنظيم الفعاليات والاجتماعات الرسمية، إعداد جداول الأعمال للاجتماعات وضمان سيرها بكفاءة، متابعة التحديثات التقنية على البرامج المستخدمة وتقديم الدعم الفني، تنظيم وإدارة الوثائق القانونية والإدارية وفقًا للمعايير المعتمدة
تعبئة نموذج التقديم