التقديم على وظيفة : مطلوب موظفين إداريين
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف إداري |
| اسم المعلن |
Frontline Innovations |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
القاهرة |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
11660 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على تنظيم وجدولة المواعيد والمهام اليومية بشكل فعال، مهارات التواصل الكتابية والشفوية الممتازة لتبادل المعلومات بوضوح مع الزملاء والعملاء، القدرة على التعامل مع المراسلات الرسمية وتوجيهها بالشكل الصحيح إلى المعنيين، مهارات التعامل مع أدوات البرمجيات المكتبية مثل Microsoft Office وGoogle Workspace بشكل ممتاز، القدرة على الحفاظ على الملفات والوثائق الهامة بشكل منظم وآمن، مهارات العمل الجماعي والتعاون مع الزملاء لتحقيق الأهداف المشتركة في بيئة عمل مرنة، القدرة على العمل تحت الضغط وتلبية المواعيد النهائية لمهام متعددة في وقت واحد، مهارات في إعداد التقارير والعروض التقديمية والمراسلات الرسمية للمستويات العليا، القدرة على معالجة البيانات وإعداد التحليلات لمساعدة في اتخاذ القرارات الإدارية، مهارات التعامل مع العملاء وتقديم المساعدة والدعم الإداري اللازم في مختلف المجالات
المهام:
إعداد وتنظيم الجداول الزمنية والمواعيد الخاصة بالموظفين والمديرين بشكل منظم وفعال، مساعدة الفرق الإدارية في إعداد المستندات والتقارير والمراسلات الخاصة بالعملاء، تقديم الدعم الإداري بشكل مستمر وتنظيم الاجتماعات والتأكد من متابعة القرارات المتخذة، التعامل مع المراسلات الرسمية والإدارية الصادرة والواردة بشكل دقيق وآمن، تنظيم وحفظ المستندات والملفات الإدارية بشكل فعال للرجوع إليها عند الحاجة، التنسيق مع الفرق المختلفة داخل المؤسسة لضمان تنفيذ المهام اليومية بفعالية، متابعة تنفيذ الإجراءات الإدارية الداخلية والتأكد من تطبيق السياسات المتبعة بشكل دقيق، تنظيم وتوثيق كل المعلومات الإدارية المتعلقة بالمشاريع الجارية والمستقبلية، التفاعل مع العملاء وتقديم الدعم المطلوب في إطار العمليات الإدارية، ضمان تحديث الأنظمة الداخلية والبرامج المتاحة بشكل مستمر للمساعدة في العمل الإداري الأمثل
تعبئة نموذج التقديم