عالوظيفة

ابحث

المهارات:

القدرة على أداء المهام المكتبية بشكل دقيق وسريع باستخدام الكمبيوتر والأدوات المكتبية الحديثة، مهارات قوية في التواصل مع العملاء وتقديم الدعم والمساعدة لهم بطريقة مهنية، معرفة واسعة بأنظمة إدارة الأعمال والمستندات وتنظيم الأرشيف بشكل فعال لتسهيل الوصول إلى المعلومات، القدرة على إعداد التقارير الإدارية وتنسيق المراسلات البريدية والإلكترونية مع مختلف الأقسام، مهارات إدارية وتنظيمية تساهم في إدارة الوقت بشكل فعّال وتحقيق الأهداف الموضوعة في العمل، الإلمام بأساسيات المحاسبة وإعداد الفواتير والتقارير المالية الدقيقة التي تساهم في سير الأعمال بشكل سليم، القدرة على التكيف مع بيئة العمل المتغيرة والعمل تحت ضغط لتحقيق أقصى إنتاجية، التعامل مع مختلف الأجهزة التقنية مثل الطابعات والفاكسات وأجهزة التصوير المكتبية بكفاءة، مهارات في العمل الجماعي والتعاون مع الزملاء لتحقيق الأهداف المشتركة بكفاءة، الالتزام بإجراءات الأمن والسلامة في بيئة العمل لضمان بيئة عمل آمنة ومنتجة

المهام:

تنفيذ المهام المكتبية اليومية مثل تنظيم الملفات وتجهيز المستندات الهامة المطلوبة للعملاء أو الإدارات الأخرى، توفير الدعم الإداري والتنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بشكل مستمر وسلس، الرد على استفسارات العملاء عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني وتقديم المساعدة اللازمة لحل مشكلاتهم، تحضير الفواتير وإعداد التقارير المالية الشهرية أو الفصلية لضمان دقة الحسابات، العمل على إعداد وتنظيم جداول الاجتماعات والتنسيق مع الأشخاص المعنيين لتنفيذ القرارات الإدارية، مراقبة وحفظ المستندات المهمة وتنظيمها وفقاً للمعايير المطلوبة لتسهيل الوصول إليها، استقبال الزوار والمراجعين وتنظيم المواعيد وتوجيههم إلى الأقسام المناسبة، العمل مع الأقسام الأخرى لضمان توفير كافة المواد والمعدات المكتبية اللازمة بشكل مستمر، إجراء التنسيق اللازم مع الموردين لضمان استلام المواد المطلوبة في الوقت المحدد، متابعة أداء الموظفين في الأقسام المختلفة وتقديم التقارير اللازمة للإدارة العليا لتحقيق تحسينات عملية

تعبئة نموذج التقديم

الاسم : (إجباري)

البريد الالكتروني : (إجباري)

الرسالة: (إجباري)

العمر : (إجباري)

النوع : (إجباري) ذكر أنثى

تأكد من تعبئة البيانات الصحيحة حتى تتمكن من التقديم على وظيفة : مطلوب موظفين للعمل في شركة سيف

وظائف مشابهة

• مطلوب موظف للعمل في شركة سيف (موظف شركة سيف) - فرص عمل موظفين شركة سيف حائل
• مطلوب موظفين للعمل في شركة سعودية (وظائف شركة سعودية) - وظائف شركة سعود
• مطلوب موظف للعمل في شركة سيف (موظف في شركة سيف) - وظائف وظائف موظفين شركة سيف ببريدة
• مطلوب موظفين للعمل في شركة إيكوم (وظائف) - وظائف للمقيمين جدة
• مطلوب موظفين للعمل في شركة الهديل (موظف في شركة الهديل) - وظائف شركة الهديل
• مطلوب موظفين للعمل في شركة بيبرس (موظف في شركة بيبرس) - وظائف شركة بيبرس

التقديم الآن