التقديم على وظيفة : مطلوب موظف استقبال للعمل في شركة داسكو
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف استقبال |
| اسم المعلن |
الثقة |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
القاهرة |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
11200 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على تقديم خدمة عملاء ممتازة من خلال التواصل الفعال مع الزوار والموظفين، مهارات تنظيمية قوية للتمكن من التعامل مع المواعيد والمهام المتعددة في وقت واحد، القدرة على إدارة الاستفسارات والطلبات بسرعة وكفاءة، مهارات استخدام برامج الكمبيوتر الخاصة بإدارة المكاتب مثل Microsoft Office بشكل احترافي، القدرة على التعامل مع المواقف الصعبة والمشاكل التي قد تطرأ من الزوار أو الموظفين بشكل هادئ ومحترف، مهارات العمل الجماعي للتعاون مع مختلف الأقسام لتحقيق أهداف الشركة، القدرة على إدارة وقت العمل بشكل فعال للحفاظ على سير العمل بأعلى مستويات الكفاءة، مهارات الاستماع النشط لفهم احتياجات الزوار والعمل على تلبيتها، القدرة على الاحتفاظ بموقف مهني وودود في جميع الأوقات، القدرة على حل المشاكل بشكل سريع وفعال باستخدام التفكير المنطقي والإبداع
المهام:
استقبال الزوار وتوجيههم إلى الوجهة المناسبة داخل المنشأة، التعامل مع استفسارات الزوار بشكل مهني ومساعدتهم في تلبية احتياجاتهم، إدارة المكالمات الهاتفية الواردة وتحويلها إلى الأقسام المعنية بأسرع وقت ممكن، الحفاظ على سجل دقيق للمواعيد والاجتماعات الخاصة بالزوار والموظفين، مراقبة حركة الدخول والخروج لضمان الامان داخل المبنى، تحديث قواعد البيانات الخاصة بالزوار والموظفين بشكل مستمر لضمان دقة المعلومات، تجهيز وتحضير الغرف للاجتماعات والمؤتمرات مع ضمان جميع المتطلبات اللازمة، العمل بالتنسيق مع الأقسام الأخرى لضمان سير العمل بكفاءة وسلاسة، توثيق التقارير اليومية والأنشطة المتعلقة بالاستقبال وتنظيم المواعيد، تقديم الدعم الإداري للفريق وضمان تنفيذ العمليات المكتبية بشكل دقيق في الوقت المحدد
تعبئة نموذج التقديم