التقديم على وظيفة : مطلوب موظف استقبال
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف استقبال |
| اسم المعلن |
Pathfinder Group |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
القاهرة |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
15980 جنيه مصري |
المهارات:
مهارات الاستقبال الممتازة للتفاعل مع الزوار والعملاء بطريقة مهنية، القدرة على تنظيم وتنفيذ مهام الاستقبال بشكل منظم ودقيق، مهارات الاتصال الكتابي والشفوي للتواصل مع الزوار والإجابة على استفساراتهم، القدرة على إدارة الوقت بفعالية لتنظيم مواعيد الزوار والاجتماعات، معرفة في استخدام أنظمة الحجز الإلكترونية لتنظيم المواعيد والأنشطة، مهارات في توجيه الزوار إلى الأماكن المناسبة بشكل سلس وسريع، الالتزام بالمظهر الشخصي والحفاظ على بيئة العمل المهنية، القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة والضغوط بكفاءة وهدوء، القدرة على توفير بيئة عمل مريحة للزوار والعملاء، القدرة على استخدام أجهزة الفاكس والطابعات والهواتف بشكل فعال لتسهيل العمل اليومي
المهام:
استقبال الزوار والمراجعين وتوجيههم إلى المكان المحدد بشكل مناسب، الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام المعنية، تنظيم مواعيد الزوار وتأكيد التواريخ والأوقات في النظام الإلكتروني، تقديم الدعم الإداري للأقسام المختلفة في حالة الحاجة، إدارة الاستفسارات المتعلقة بالخدمات المتاحة للزوار والعملاء، توفير مساعدة للعملاء وتوجيههم للموارد والمرافق المتاحة، استقبال المراسلات والبريد وتوزيعها على الموظفين المعنيين، التنسيق مع الأقسام الأخرى لضمان سير العمليات بسلاسة، مساعدة في تنظيم الفعاليات الخاصة وحجز الأماكن المطلوبة، تقديم تقارير يومية حول الأعمال المنجزة والملاحظات المهمة للعملاء والزوار
تعبئة نموذج التقديم