التقديم على وظيفة : مطلوب موظفين إداريين
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف إداري |
| اسم المعلن |
Vector Holdings |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
القاهرة |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
11660 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على أداء المهام الإدارية المتنوعة بشكل دقيق وفعال وفقاً للأولويات، مهارات التواصل الممتازة مع الزملاء والعملاء بطريقة احترافية وواضحة، القدرة على التعامل مع برامج الحاسوب المكتبية مثل Word وExcel بشكل متميز، مهارات إدارة الوقت بشكل جيد لضمان إنجاز كافة المهام في المواعيد المحددة، القدرة على تنظيم الملفات والمستندات بشكل فعال وتيسير الوصول إليها عند الحاجة، مهارات التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان تحقيق أهداف العمل في الوقت المحدد، القدرة على إعداد التقارير الإدارية بشكل دقيق وواضح لجميع المعنيين، مهارات التعامل مع المكالمات الهاتفية والرسائل الإلكترونية بشكل احترافي، القدرة على التعامل مع الأعمال المكتبية المتعددة في وقت واحد دون التأثير على الجودة، مهارات حل المشكلات المكتبية بطريقة مبتكرة وسريعة لضمان سير العمل بشكل جيد
المهام:
إجراء المهام الإدارية اليومية مثل التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على استفسارات الزوار والعملاء، تنظيم وتنسيق المواعيد والاجتماعات بين المديرين والموظفين بشكل دقيق، متابعة البريد الإلكتروني وتنظيمه والرد على الرسائل المهمة وفقاً للأولويات، إعداد التقارير الإدارية الدورية وتوزيعها على المعنيين في الوقت المحدد، تنظيم وحفظ المستندات والملفات الإدارية بطريقة يسهل الوصول إليها عند الحاجة، التنسيق مع الأقسام الأخرى لضمان سير العمل بسلاسة وتنظيم، التعامل مع طلبات الموظفين والإجابة على استفساراتهم بشكل محترف وسريع، تنظيم وتنسيق الاجتماعات وتقديم الدعم الإداري للمسؤولين أثناء الاجتماعات، مراقبة مستوى الأداء الإداري داخل المؤسسة وتحليل البيانات لتقديم الحلول المناسبة، تقديم الدعم في الأعمال الإدارية المتنوعة للمساعدة في تحسين أداء المؤسسة
تعبئة نموذج التقديم