التقديم على وظيفة : مطلوب موظف إداري للعمل في الشركة الهندسية
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف إداري |
| اسم المعلن |
Clarity Co |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
القاهرة |
| نوع الدوام |
دوام مرن |
| الراتب المتوقع |
11310 جنيه مصري |
المهارات:
مهارات في تنسيق الأنشطة الإدارية اليومية وضمان تنظيم سير العمل بشكل فعال، القدرة على التعامل مع البيانات والمعلومات السرية بكفاءة وحفاظ على خصوصيتها، مهارات في إدارة الوثائق والسجلات بشكل دقيق مما يسهل الوصول إليها بسرعة، القدرة على تنظيم مواعيد الاجتماعات والفعاليات الإدارية وتنظيم الملفات ذات الصلة، مهارات في التعامل مع برامج الحاسوب المكتبية مثل Excel وWord لإعداد التقارير والملفات، القدرة على متابعة الأنشطة المالية والإدارية والتأكد من دقة الحسابات وتقارير الميزانية، مهارات في التنسيق بين الفرق المختلفة لضمان سير العمل بأعلى كفاءة، القدرة على تطوير الإجراءات الإدارية لتحقيق كفاءة أعلى وتقليل الوقت الضائع، القدرة على التعامل مع الزوار والعملاء بطريقة احترافية وفعّالة، مهارات في التفاوض وحل المشكلات بشكل سريع وفعال عند الحاجة
المهام:
تنظيم وترتيب الأنشطة اليومية والإدارية وضمان تنفيذ جميع المهام في الوقت المحدد وبأعلى كفاءة، متابعة السجلات الإدارية والمستندات والتأكد من حفظها بشكل دقيق وسهل الوصول إليها، إعداد التقارير الإدارية الشهرية والتقارير المالية لضمان وضوح الوضع المالي في الشركة، التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان تنظيم سير العمل بين الموظفين بشكل فعال وسلس، التفاعل مع العملاء والزوار عند الحاجة وضمان تقديم أفضل خدمة لهم، إعداد وتنظيم الاجتماعات والفعاليات الإدارية المختلفة بشكل دقيق ومنظم، متابعة تنفيذ الخطط الإدارية التي تهدف إلى تحسين الإنتاجية وتقليل التكاليف، دعم الفرق الإدارية في تنفيذ المهام الطارئة وتقديم المساعدة عند الحاجة، ضمان استمرارية الأنشطة اليومية للشركة وتنظيم سير العمل من خلال التنسيق بين الموظفين، المساهمة في تطوير الأنظمة الإدارية وتقديم أفكار جديدة لتحسين الإجراءات التنفيذية
تعبئة نموذج التقديم