التقديم على وظيفة : وظائف إدارية ومدخلين بيانات
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
اسم الوظيفة |
موظف إداري |
اسم المعلن |
الفجر |
العنوان : الدولة |
مصر |
العنوان : المدينة |
القاهرة |
نوع الدوام |
دوام كامل |
الراتب المتوقع |
14030 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على إدارة الأعمال المكتبية وتنظيم الملفات والوثائق بشكل منظم، مهارات استخدام برامج الكمبيوتر المختلفة مثل Word و Excel بشكل احترافي، القدرة على إدخال البيانات بدقة عالية والتأكد من صحتها وتنظيمها، مهارات التواصل الكتابي والشفوي لتبادل المعلومات مع الفريق والإدارة، القدرة على تنظيم الوقت بشكل فعال لإنجاز المهام في المواعيد المحددة، مهارات حل المشكلات والتعامل مع الأزمات في بيئة العمل، القدرة على الحفاظ على السرية والخصوصية في التعامل مع البيانات الحساسة، مهارات في تنسيق وإعداد التقارير الشهرية والفصلية لمراجعة الأداء، القدرة على تقديم الدعم الإداري واللوجستي للموظفين والإدارة العليا، القدرة على التعامل مع المهام المتعددة في بيئة عمل سريعة ومتغيرة
المهام:
إدخال البيانات المتعلقة بالمشاريع والموظفين في النظام بشكل دقيق وفي الوقت المحدد، تنسيق وحفظ الوثائق الإدارية المتعلقة بالموارد البشرية والمشاريع في الملفات المناسبة، تنظيم المواعيد الخاصة بالاجتماعات والمواعيد الهامة وتأكيد الحضور والموقع، متابعة الطلبات الواردة من الأقسام المختلفة وتنظيمها للمتابعة مع الإدارة، تقديم الدعم في إعداد العروض التقديمية باستخدام برامج الكمبيوتر مثل PowerPoint، التواصل مع العملاء عبر البريد الإلكتروني أو الهاتف لتقديم الدعم المطلوب، تنظيم قواعد البيانات الخاصة بالمؤسسة وتحديثها بشكل دوري لضمان الدقة، إعداد تقارير أداء شهرية ورفعها للإدارة العليا لمراجعتها واتخاذ القرارات المناسبة، إدارة أرشيف الوثائق وتحديث السجلات الإلكترونية وفقاً للسياسات المعتمدة في الشركة، تنظيم السفر والإقامات للموظفين الذين يحتاجون إلى السفر لأغراض العمل
تعبئة نموذج التقديم