التقديم على وظيفة : مطلوب موظفين إداريين
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف إداري |
| اسم المعلن |
Impact Innovations |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
القاهرة |
| نوع الدوام |
دوام مرن |
| الراتب المتوقع |
11660 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على التعامل مع البيانات الإدارية بشكل دقيق ومنظم، مهارات التواصل الجيد مع الزملاء والإدارات المختلفة داخل المؤسسة، القدرة على تنظيم وجدولة الاجتماعات والمواعيد بشكل فعال، مهارات في استخدام برامج الكمبيوتر مثل Microsoft Office لإنجاز المهام بسرعة وكفاءة، القدرة على تقديم تقارير دورية عن سير العمل والإنتاجية للإدارة العليا، مهارات في إدارة الوقت لضمان إنجاز المهام بكفاءة وفي الوقت المحدد، القدرة على التعامل مع الحالات الطارئة وفرض حلول سريعة في الحالات العاجلة، معرفة عميقة بإجراءات العمل الداخلية والامتثال للسياسات المعمول بها، القدرة على إدارة الملفات والوثائق بشكل آمن ومنظم لضمان الوصول إليها بسهولة، القدرة على تقديم الدعم الإداري في أقسام متعددة داخل المؤسسة لتحقيق الأهداف المشتركة
المهام:
تنظيم كافة البيانات الإدارية والاحتفاظ بها بطريقة منظمة وسهلة الوصول، إعداد تقارير دورية عن سير الأعمال لتقديمها للإدارة العليا بشكل دقيق، التنسيق مع الإدارات الأخرى لضمان سير العمل وفقًا للجداول الزمنية المحددة، تنظيم وتنسيق الاجتماعات والمواعيد بين الموظفين والعملاء بشكل فعال، التعامل مع البريد الإلكتروني والمراسلات الداخلية بشكل منتظم وسريع، متابعة حالة المشاريع المختلفة وتنظيم الاجتماعات لمناقشة التقدم المحرز، تقديم الدعم اللوجستي للأقسام المختلفة مثل التجهيزات المكتبية والموارد البشرية، تنظيم المستندات والملفات وحفظها بشكل آمن لضمان الوصول إليها عند الحاجة، مراقبة سير العمل اليومي والتأكد من التزام الجميع بالمواعيد النهائية المحددة، تقديم الدعم الإداري للمديرين التنفيذيين والتنسيق معهم بشأن الأولويات والمهام المطلوبة
تعبئة نموذج التقديم