التقديم على وظيفة : وظائف موظف إداري
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف إداري |
| اسم المعلن |
Summit Ventures |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
القاهرة |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
15280 جنيه مصري |
المهارات:
إدارة المهام اليومية والتنظيم الفعّال للوقت بما يساهم في زيادة الإنتاجية وتحقيق الأهداف، مهارات التواصل الكتابي والشفهي للتفاعل مع الفرق الداخلية والعملاء بطريقة محترفة، القدرة على التعامل مع التكنولوجيا الحديثة وتحليل البيانات المتعلقة بالعمل بشكل فعال، فهم تام للإجراءات الإدارية المتبعة في المؤسسة وتطبيقها بدقة واحترافية، القدرة على تنظيم الاجتماعات وتقديم التقارير الإدارية بشكل دوري للإدارة العليا، مهارات التخطيط والتنظيم لضمان تنفيذ المهام بكفاءة وفي الوقت المحدد، القدرة على حل المشاكل الإدارية بطرق مبتكرة وفعّالة لتسهيل سير العمل، مهارات التعاون والعمل الجماعي لتحقيق أهداف الفريق وتعزيز التنسيق بين الأقسام، قدرة عالية على التفاوض والتعامل مع الشركاء والعملاء بشكل مهني، قدرة على التعلم المستمر والتكيف مع التغييرات في بيئة العمل لتلبية متطلبات العمل المتجددة
المهام:
تنظيم وتنسيق الأعمال اليومية مع الفرق المختلفة وضمان سير العمل بسلاسة، إعداد التقارير الشهرية عن سير العمل والتحديات التي قد تؤثر على الأداء العام، دعم الإدارة في اتخاذ القرارات الاستراتيجية من خلال تقديم التحليلات والمقترحات المبنية على البيانات المتوفرة، التواصل مع الموردين والعملاء لضمان تنفيذ الإجراءات وفقًا للمتطلبات المحددة، إدارة السجلات والوثائق الخاصة بالمشروعات الحالية والتأكد من تخزينها بشكل آمن وفعّال، إعداد جدول الاجتماعات وضمان حضور المشاركين وتسجيل الملاحظات الضرورية خلال الاجتماعات، متابعة تنفيذ المشاريع الإدارية وضمان الالتزام بالمواعيد والميزانيات المحددة، توفير الدعم اللوجستي والفني للفرق الداخلية لضمان سير العمل بفعالية، إجراء الفحوصات الإدارية المطلوبة للتأكد من الامتثال للإجراءات والسياسات المعتمدة، تقديم الإرشادات والمساعدة للموظفين الجدد والقدامى بشأن الإجراءات الإدارية والأنظمة المتبعة.
تعبئة نموذج التقديم