التقديم على وظيفة : مطلوب موظفين إداريين
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف إداري |
| اسم المعلن |
Progressive Systems |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
القاهرة |
| نوع الدوام |
دوام مرن |
| الراتب المتوقع |
11660 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على تنظيم وتنسيق المهام المكتبية بكفاءة عالية، القدرة على التواصل الفعال مع الزملاء والعملاء عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني، إجادة استخدام برامج الحاسوب المكتبية مثل Microsoft Office وExcel، مهارات التنسيق والجدولة لتنظيم المواعيد والاجتماعات بدقة، القدرة على حل المشكلات وتقديم حلول فعالة وسريعة للأمور الطارئة، مهارات كتابة التقارير والمراسلات بشكل واضح ودقيق، القدرة على التعامل مع البيانات والمعلومات السرية والحفاظ عليها، مهارات إدارة الوقت وتنظيم الأولويات لتلبية المتطلبات الوظيفية بفعالية، القدرة على العمل ضمن فريق وتقديم الدعم المطلوب للزملاء، مهارات التحليل والتخطيط لاستكشاف الفرص وتحقيق الأهداف المحددة
المهام:
تنظيم وجدولة الاجتماعات والمواعيد الخاصة بالإدارة بشكل يومي ومنظم، متابعة البريد الإلكتروني والرد على الاستفسارات من الموظفين والعملاء، إعداد التقارير الأسبوعية والشهرية المتعلقة بالأنشطة والإجراءات الإدارية، التنسيق مع الأقسام الأخرى لضمان سير العمل بسلاسة وكفاءة، إدارة المستندات والملفات وتنظيمها لضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة، التنسيق مع الموردين والشركات الخارجية لتلبية احتياجات الشركة الإدارية، التأكد من الالتزام بالإجراءات والسياسات المعتمدة في كافة الأنشطة الإدارية، تقديم الدعم الإداري للمديرين من خلال إعداد التقارير والملاحظات الهامة، تنفيذ إجراءات الفواتير والمشتريات وفقًا للسياسات المحددة في الشركة، تحسين وتطوير الإجراءات الإدارية الداخلية لضمان الإنتاجية العالية وجودة العمل
تعبئة نموذج التقديم