التقديم على وظيفة : مطلوب موظف إداري
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف إداري |
| اسم المعلن |
Frontier Holdings |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
القاهرة |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
15250 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على تنظيم الأعمال الإدارية بكفاءة وإدارة الوقت بفعالية لتحقيق الأهداف المحددة، مهارات في إعداد التقارير وتقديم العروض والبيانات بطريقة مهنية، القدرة على العمل ضمن فريق والتعاون مع مختلف الأقسام لتحقيق الأهداف المشتركة، مهارات تواصل قوية للتمكن من التعامل مع الموظفين والعملاء والموردين، إجادة استخدام البرمجيات المكتبية مثل Microsoft Office وأدوات إدارة الوقت، مهارات في إدارة الأعمال اليومية مثل جدولة المواعيد والرد على المكالمات والإشراف على الأعمال المكتبية، القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة واتخاذ قرارات سريعة لحل المشكلات، القدرة على تخطيط وتنفيذ المهام الإدارية المتعددة في بيئة عمل ديناميكية، مهارات في ترتيب الأولويات وتنظيم المشاريع لتحقيق نتائج فعالة، مهارات في إدارة المستندات والتعامل مع الملفات بشكل آمن ومرتب.
المهام:
تنفيذ المهام الإدارية اليومية مثل تنظيم المواعيد والمكالمات والرد على الاستفسارات، تجهيز التقارير والوثائق اللازمة لمساعدة الفرق الإدارية في اتخاذ القرارات الهامة، الحفاظ على النظام الإداري وتحديث السجلات بشكل دوري لضمان سير العمل بشكل فعال، التنسيق مع الأقسام الأخرى لتسهيل العمليات اليومية وضمان سير العمل بسلاسة، العمل على تنظيم الاجتماعات وتحضير مواد العرض والمناقشة المتعلقة بالأعمال الإدارية، التعامل مع المراسلات البريدية والإلكترونية وتوجيهها حسب الحاجة، توفير الدعم الإداري للمديرين وضمان سير الأعمال بسلاسة في بيئة العمل، مراقبة أداء النظام الإداري وتنفيذ التحسينات اللازمة لرفع الكفاءة، تنظيم المستندات والملفات بطريقة آمنة وسهلة الوصول إليها لتسهيل الإجراءات، متابعة تنفيذ الإجراءات والسياسات الإدارية المعتمدة وضمان التزام الموظفين بها.
تعبئة نموذج التقديم