التقديم على وظيفة : مطلوب موظفين إداريين للعمل في شركة الفنار ميسان
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف إداري |
| اسم المعلن |
Trinity Edge |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
القاهرة |
| نوع الدوام |
دوام مرن |
| الراتب المتوقع |
11490 جنيه مصري |
المهارات:
مهارات التنظيم والإدارة الفعالة لضمان سير العمل بطريقة منظمة ومرتبة، القدرة على التعامل مع المهام المتعددة بشكل متوازي دون التأثير على الكفاءة، مهارات التواصل مع كافة أعضاء الفريق لتبادل المعلومات وإتمام العمل بشكل منسق، القدرة على استخدام الحاسوب وبرامج إدارة الأعمال مثل Excel وWord بشكل فعال، مهارات كتابة التقارير اليومية والشهرية بشكل دقيق وتقديمها للإدارة، القدرة على ترتيب وتنظيم المواعيد والاجتماعات وتحديد الأولويات بشكل فعال، مهارات التعامل مع العملاء والزوار وتقديم الدعم اللازم لهم بكل احترافية، القدرة على حل المشكلات المكتبية البسيطة التي قد تعترض سير العمل اليومي، مهارات العمل ضمن بيئة متعددة المهام مع تحقيق الأهداف المطلوبة في الوقت المحدد، القدرة على الحفاظ على سرية المعلومات والبيانات الوظيفية والمالية المتعلقة بالشركة
المهام:
تنظيم وإدارة المواعيد اليومية للمسؤولين وضمان تنفيذها بشكل منتظم، الرد على المكالمات الهاتفية والرسائل الإلكترونية وتوجيهها إلى الجهات المختصة بالشكل الصحيح، إعداد التقارير الإدارية والفنية الخاصة بالعمل وتقديمها للإدارة العليا، التنسيق مع الأقسام المختلفة لتنفيذ المهام المكتبية والقيام بالتدقيق المستمر في الأداء، التعامل مع مستندات الشركة وتنظيم الأرشيف الخاص بها بشكل دقيق وآمن، تقديم الدعم الإداري اليومي لفريق العمل في المنظمة وفقًا لاحتياجات العمل، التأكد من انتظام العمل المكتبي وتوفير كافة الموارد اللازمة لتنفيذ المهام، مساعدة في إجراء المقابلات واختيار الموظفين الجدد وتنسيق جداول العمل الخاصة بهم، تنظيم الاجتماعات الداخلية والخارجية وتنسيق المواعيد اللازمة لها، إعداد وتنفيذ السياسات الإدارية الخاصة بالشركة وفقًا للوائح والقوانين
تعبئة نموذج التقديم