التقديم على وظيفة : مطلوب مساعد إداري في معهد الإدارة العامة
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
مساعد إداري |
| اسم المعلن |
Unity Enterprises |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
القاهرة |
| نوع الدوام |
دوام مرن |
| الراتب المتوقع |
11300 جنيه مصري |
المهارات:
مهارات تنظيمية قوية لضمان إدارة المواعيد والملفات بكفاءة، القدرة على التعامل مع تطبيقات الكمبيوتر المكتبية مثل Microsoft Office، مهارات التواصل الكتابي والشفهي لإعداد التقارير والرد على الاستفسارات، القدرة على التعامل مع مواقف متعددة المهام وإدارة الوقت بشكل جيد، مهارات في تقديم الدعم الإداري لإدارة المكاتب وتنظيم الملفات والبيانات، القدرة على العمل مع الفريق لضمان تحقيق الأهداف المشتركة للمؤسسة، مهارات في كتابة المراسلات الرسمية والإجابة على رسائل البريد الإلكتروني بكفاءة، القدرة على العمل تحت الضغط وضمان إنجاز الأعمال في الوقت المحدد، مهارات متابعة الإجراءات الإدارية والالتزام بالتوجيهات المعتمدة، القدرة على التكيف مع بيئة العمل المتغيرة والتعلم السريع للأنظمة الجديدة
المهام:
تنظيم مواعيد الاجتماعات والفعاليات وتأكيد الحضور مع الأطراف المعنية، إدارة وتوزيع البريد الإلكتروني والمراسلات الإدارية داخلياً وخارجياً، إعداد التقارير الإدارية والمالية وفقاً للمعايير المحددة من قبل الإدارة العليا، متابعة إنجاز المهام اليومية للإدارة والتأكد من التزام الفريق بالمواعيد النهائية، إدارة مستندات وملفات الموظفين وتحديث السجلات وفقاً للمتطلبات، التواصل مع الموردين وتنسيق التوريدات اللازمة لضمان سير العمل، تقديم الدعم اللوجستي لإدارة الفعاليات والمؤتمرات الداخلية والخارجية، مساعدة الإدارة في إعداد العروض التقديمية للأنشطة المقبلة والمشاريع، التفاعل مع الزوار والمراجعين وتوجيههم إلى الأقسام المناسبة، تنظيم وصيانة قاعدة البيانات الخاصة بالموظفين والمستندات الإدارية الهامة
تعبئة نموذج التقديم