التقديم على وظيفة : مطلوب موظف إداري في وزارة الخارجية
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
اسم الوظيفة |
موظف إداري في وزارة الخارجية |
اسم المعلن |
الابتكار الفريد |
العنوان : الدولة |
مصر |
العنوان : المدينة |
القاهرة |
نوع الدوام |
دوام كامل |
الراتب المتوقع |
11100 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على إدارة وتنظيم الأعمال الإدارية المتعلقة بالشؤون الخارجية والديبلوماسية، مهارات التواصل الكتابي والشفهي عالية المستوى للتعامل مع الجهات المحلية والدولية، المعرفة الواسعة بالقوانين الدولية والإجراءات الدبلوماسية المتعلقة بالشؤون الخارجية، مهارات التعامل مع الملفات الحساسة والمعاملات التي تتطلب السرية والاحترافية، القدرة على التنسيق مع الجهات الحكومية والمنظمات الدولية لضمان التنسيق الفعال، مهارات تنظيم وتنفيذ الاجتماعات والمؤتمرات الدولية بشكل يضمن سلاسة العمل، القدرة على إجراء البحوث والتحليلات المتعلقة بالشؤون الدولية وتقديم التوصيات المناسبة، مهارات تقديم الدعم الإداري للبعثات الدبلوماسية وتوفير الخدمات اللازمة لهم، القدرة على إدارة ومتابعة طلبات التأشيرات والإقامات للمسؤولين الأجانب بشكل فعال، مهارات في استخدام البرمجيات المكتبية وأنظمة إدارة الوثائق لتحسين سير العمل الإداري
المهام:
تنظيم وتنفيذ الإجراءات الإدارية المتعلقة بالشؤون الخارجية والعلاقات الدبلوماسية بين الدول، تقديم الدعم اللوجستي للبعثات الدبلوماسية بما يضمن سير العمل بشكل سليم، متابعة المراسلات الرسمية مع المنظمات الدولية والتأكد من توافقها مع السياسة الخارجية للبلاد، تنظيم الاجتماعات الدبلوماسية وتنفيذ الترتيبات اللازمة لضمان نجاحها، إجراء بحوث ميدانية حول القضايا الدولية ووضع تقارير مفصلة حولها، معالجة طلبات التأشيرات الخاصة بالمسؤولين الأجانب وضمان تسريع الإجراءات اللازمة لهم، تقديم الدعم في تنسيق الزيارات الرسمية بين المسؤولين المحليين والأجانب، تطوير وتنفيذ استراتيجيات التواصل الفعالة مع المنظمات الدولية والحكومات الأجنبية، تقديم الاستشارات المتعلقة باللوائح والتشريعات الدولية لمساعدة السلطات المحلية في تطبيقها، الإشراف على الإجراءات الخاصة بالاحتفاظ بالسجلات والوثائق الرسمية المتعلقة بالعلاقات الدولية
تعبئة نموذج التقديم