التقديم على وظيفة : مطلوب موظفين إداريين للعمل في وزارة الخارجية
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف إداري |
| اسم المعلن |
Skyline Corporation |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
القاهرة |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
11420 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على التعامل مع مختلف مهام الإدارة بشكل منظم وفعال في بيئة عمل متعددة الثقافات، مهارات في كتابة التقارير الرسمية والمراسلات الدولية بدقة واحترافية، القدرة على إدارة الاجتماعات والأنشطة اليومية بكفاءة عالية، مهارات في استخدام البرمجيات المكتبية المختلفة مثل أوفيس وبرامج إدارة المشاريع، القدرة على التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان التفاهم والتعاون المستمر، مهارات في التعامل مع العملاء والمراجعين وتقديم الخدمة بطرق مهنية، مهارات في إدارة وتنظيم الفعاليات والأنشطة المختلفة بشكل متكامل، القدرة على إعداد جداول أعمال وتنظيم المواعيد بشكل فعال، مهارات في الحفاظ على التواصل المنتظم مع الجهات الدولية والمحلية المختلفة، القدرة على اتخاذ القرارات المناسبة وتوجيه الأنشطة الإدارية بما يساهم في تحقيق أهداف المؤسسة
المهام:
تنظيم ومتابعة الأنشطة اليومية في المكتب بما يضمن سير العمل بشكل منظم وفعال، إعداد التقارير الدورية المتعلقة بالعمل وتقديمها للإدارة العليا للمتابعة والتحليل، تنسيق الاجتماعات والمواعيد المختلفة بين الأقسام لضمان سير العمل دون أي تأخير، تقديم الدعم الإداري للموظفين والعملاء من خلال تلبية احتياجاتهم وتنظيم عمليات التواصل، التعامل مع المراسلات الرسمية والمكاتبات الدولية والإجابة عليها بشكل دقيق واحترافي، مراقبة تنفيذ المشاريع والمهام الإدارية والتأكد من توافقها مع الخطط والأهداف الموضوعة، تقديم المساعدة في تنظيم الفعاليات الرسمية وتنفيذ الأنشطة المقررة من قبل الإدارة، التأكد من تحديث السجلات والملفات لضمان دقتها وسلامتها، متابعة تنفيذ الإجراءات الداخلية ومراقبة تطبيق القوانين والأنظمة المتعلقة بالعمل، التواصل المستمر مع الأطراف المعنية لضمان انسجام العمل وتوحيد الأهداف المشتركة
تعبئة نموذج التقديم