التقديم على وظيفة : مطلوب موظف استقبال
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف استقبال |
| اسم المعلن |
Maverick Dynamics |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
القاهرة |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
15980 جنيه مصري |
المهارات:
مهارات التعامل مع العملاء بطريقة احترافية وودودة لضمان رضاهم، القدرة على تنظيم وتنسيق مواعيد الاجتماعات بطريقة فعالة ومنظمة، مهارات التواصل الجيدة لرد على استفسارات الزوار والعملاء بوضوح، القدرة على استخدام أنظمة الحاسوب والمراسلات الإلكترونية لإدارة المواعيد والتوثيق، مهارات التفاوض والتعامل مع المواقف الصعبة بحرفية واحتراف، قدرة على العمل ضمن فريق وتنظيم مهام العمل بشكل متعاون وفعال، مهارات إدارة الوقت بشكل جيد لتنظيم أعباء العمل اليومية بفعالية، القدرة على التعامل مع مهام متعددة بشكل متواز وفعّال دون التأثير على الجودة، مهارات حل المشكلات بشكل سريع وفعال في الحالات الطارئة أو المعقدة، القدرة على التكيف مع بيئة العمل السريعة والتغيرات المفاجئة في العمل.
المهام:
استقبال الزوار والضيوف في المكان المحدد وتوجيههم إلى المكان المناسب، الرد على مكالمات الهاتف وتقديم المساعدة اللازمة للمتصلين بكفاءة، تسجيل وحفظ بيانات الزوار والعملاء في الأنظمة الإلكترونية بشكل دقيق، تنظيم مواعيد الاجتماعات وتنسيقها مع كافة الأطراف المعنية لضمان سلاسة العمل، استقبال الطرود والمراسلات وتوزيعها على الأقسام المعنية بشكل مناسب، تنسيق وحفظ الوثائق والسجلات الخاصة بالمواعيد والزيارات بشكل منظم ودقيق، توفير المعلومات الأساسية للزوار والعملاء عند الحاجة، مراقبة وتوجيه الأشخاص في المكان لضمان اتباع الإرشادات الخاصة بالمكان، المساعدة في تنظيم الفعاليات والأنشطة داخل المنشأة حسب الحاجة، العمل بشكل مباشر مع فرق العمل الأخرى لضمان تنفيذ الأعمال بكفاءة عالية.
تعبئة نموذج التقديم