التقديم على وظيفة : مطلوب موظف للعمل في السفارة
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف سفارة |
| اسم المعلن |
Progressive Dynamics |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
القاهرة |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
13550 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على التعامل مع الأشخاص من مختلف الجنسيات والثقافات بشكل محترف، مهارات تواصل ممتازة لضمان توفير المعلومات الدقيقة والواضحة للزوار، القدرة على التعامل مع الوثائق الرسمية وترتيب المواعيد بطريقة منظمة وفعالة، معرفة القوانين والإجراءات المتعلقة بالعمل في السفارات وتطبيقها بدقة، مهارات في إدارة المواقف الطارئة واتخاذ القرارات السريعة بشكل هادئ وفعال، القدرة على تقديم الدعم الإداري للفريق في السفارة وضمان سير العمل بسلاسة، مهارات في استخدام البرمجيات المكتبية مثل Excel و Word لإدارة البيانات وتوثيق المعلومات، القدرة على التنسيق بين مختلف الأقسام داخل السفارة لضمان تقديم خدمات ممتازة للمواطنين، مهارات تنظيمية عالية لضمان ترتيب الوثائق والإجراءات الداخلية بشكل دقيق، القدرة على العمل تحت الضغط وتحمل المسؤولية في بيئة عمل متعددة المهام
المهام:
مراجعة الوثائق الخاصة بالمواطنين والتأكد من استيفائها للمتطلبات القانونية، التنسيق مع الأقسام المختلفة في السفارة لضمان تنفيذ العمليات بشكل دقيق، توفير الدعم الإداري للفريق في السفارة بما في ذلك إدارة المواعيد والاجتماعات، التواصل مع المواطنين لتقديم الخدمات والرد على استفساراتهم بشكل احترافي، تنظيم وتوثيق كافة المعلومات المتعلقة بالطلبات والتأكد من حفظها بشكل آمن، التعامل مع المواقف الطارئة في السفارة وحلها بشكل سريع وفعال، تقديم المشورة للمواطنين حول الإجراءات القانونية والهجرة والمساعدة القنصلية، التنسيق مع المؤسسات الحكومية المحلية لتسوية المسائل المتعلقة بالمواطنين، متابعة الأنشطة اليومية داخل السفارة وضمان سير العمل بكفاءة، تقديم التقارير الدورية للإدارة العليا حول سير العمل في السفارة
تعبئة نموذج التقديم