التقديم على وظيفة : وظائف إدارية شاغرة في المؤسسة
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف إداري |
| اسم المعلن |
Epic Edge Inc |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
القاهرة |
| نوع الدوام |
دوام جزئي |
| الراتب المتوقع |
14580 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على إدارة الوقت بشكل فعال لإنجاز المهام المحددة ضمن الإطار الزمني المطلوب، الإلمام باستخدام تطبيقات وبرامج الحاسوب المتعلقة بالمهام الإدارية مثل جداول البيانات ومعالجة النصوص، مهارات التواصل الممتازة سواء المكتوبة أو الشفوية لتسهيل التفاعل مع العملاء والزملاء، المعرفة الكاملة بالسياسات والإجراءات المؤسسية وتطبيقها بشكل دقيق ومهني، القدرة على تنظيم وترتيب الوثائق والمستندات لضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة، مهارات حل المشكلات بفعالية وتقديم حلول مبتكرة للتحديات اليومية، الالتزام بتطوير وتحسين الإجراءات الإدارية لزيادة الكفاءة العامة للعمل، القدرة على العمل ضمن فريق بشكل متعاون وتحقيق الأهداف المشتركة بنجاح، الدقة والانتباه للتفاصيل لضمان خلو الوثائق والتقارير من الأخطاء، الحفاظ على مستوى عالٍ من السرية عند التعامل مع المعلومات الحساسة الخاصة بالعملاء والمؤسسة
المهام:
إدارة وتنظيم الجدول الزمني للاجتماعات والمواعيد بشكل يومي وفعال، إعداد وتحرير التقارير الإدارية والمراسلات الرسمية بدقة واحترافية، متابعة وتحديث قواعد البيانات والمعلومات المتعلقة بالمشروعات والموظفين، توفير الدعم اللازم للمديرين من خلال تجهيز المستندات اللازمة للاجتماعات، استقبال الزوار والعملاء وتقديم المساعدة المطلوبة لهم بطريقة ودية ومهنية، التنسيق بين مختلف الإدارات لضمان تنفيذ الخطط والإجراءات بسلاسة، مراقبة الالتزام بالسياسات الداخلية وإبلاغ الإدارة بأي مخالفات، الإشراف على طلبات اللوازم المكتبية وضمان توفر الموارد اللازمة باستمرار، الحفاظ على تنظيم ملفات الموظفين وسجلاتهم لتسهيل الوصول إليها، دعم العمليات اليومية من خلال معالجة الطلبات والاستفسارات بشكل سريع وفعال
تعبئة نموذج التقديم