التقديم على وظيفة : مطلوب موظف إداري
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف إداري |
| اسم المعلن |
FutureWave Holdings |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
القاهرة |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
15250 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على إدارة وتنظيم الوثائق والملفات الإدارية بفعالية وسرعة لتسهيل الوصول إليها، مهارات في استخدام برامج الحاسوب المكتبية مثل Microsoft Office وGoogle Suite لإتمام الأعمال الإدارية، القدرة على التعامل مع الاستفسارات الهاتفية والبريدية بكفاءة واحترافية، مهارات تنظيمية قوية لإدارة المواعيد والجداول الزمنية للمديرين والموظفين، القدرة على التعامل مع الطباعة والنسخ بشكل دقيق وسريع لدعم فرق العمل المختلفة، معرفة في التعامل مع النماذج الإدارية وتقارير الأداء لضمان سير العمل بشكل منظم، القدرة على التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان تنفيذ العمليات الإدارية بكفاءة، مهارات تواصل شفوي وكتابي قوية لضمان تواصل فعال مع الموظفين والعملاء، قدرة على العمل تحت الضغط وتنظيم المهام اليومية بشكل فعال لضمان التنفيذ الدقيق، القدرة على تقديم الدعم الإداري لموظفي الشركة في مختلف المهام اليومية بشكل مستمر
المهام:
إعداد وتجهيز الوثائق والملفات الإدارية اللازمة للفرق المختلفة لتسهيل سير العمل، تقديم الدعم الفني والإداري للموظفين في مهامهم اليومية وتنظيم المهام المتعددة، التعامل مع البريد الإلكتروني وتنظيم الرسائل وتوجيهها للأشخاص المعنيين بأسرع وقت ممكن، ترتيب الاجتماعات ومواعيد الموظفين وضمان تنظيم الوقت بشكل فعال، مساعدة الفرق الأخرى في تنظيم الوثائق والمستندات المتعلقة بالعمليات الإدارية اليومية، دعم الإدارة في إعداد التقارير الإدارية وتحليل البيانات الخاصة بسير العمل، متابعة سير المشاريع الإدارية والتأكد من تقدمها وفقًا للمواعيد المحددة، التعاون مع الفرق المختلفة في الشركات لتنسيق الجهود وتحقيق الأهداف المشتركة، تقديم الدعم المستمر للمديرين والموظفين في كل ما يتعلق بالمهام الإدارية المختلفة، المشاركة في تنظيم الفعاليات والأنشطة التي تخص أقسام الإدارة المختلفة داخل الشركة
تعبئة نموذج التقديم